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外贸单证是外贸活动的重要资料，是商品流通的原始凭证。它反映了整个商品流转过程， 是业务档案资料的主要组成部分， 具有重要的分析参考价值。因此， 加强单证管理是一项非常重要的工作。

(1)审核开证行提出不符点的前提条件是否成立。开证行提出不符点的前提条件包括：

议付行审核单据，若单证一致、单单一致，就会办理议付(或押汇)，并向开证行寄单请求付款。议付行对不符点单据主要采取以下处理办法：

信用证交易是纯粹的单据买卖，出口人想要及时、安全地收回货款，在按信用证要求发运完毕货物后，应随即缮制信用证规定的全套单据，开立汇票与发票，连同信用证正本(如经修改的还需连同信用证修改)在信用证规定的交单期和信用证有效期内，递交信用证限定的银行或通知行或与自己有往来的其他银行请求议付，该过程被称为交单。

(1) UCP600第14条a款规定，按照指定行事的指定银行、保兑行(如有)以及开证行必须审核交单，并仅基于单据本身确定单据是否看来在表面上构成相符交单。

(1)除非信用证另有规定，商业发票的出具人与汇票的出票人应相同，在绝大多数情况下为信用证的受益人。

汇票的使用因汇票是即期还是远期而有所不同。即期汇票只需要经过出票、提示和付款。远期汇票需要经过承兑手续。如需流通转让，通常要经过背书。汇票遭到拒付时，还要涉及做成拒绝证明，依法行使追索权等法律问题。

在信用证结算方式下，外贸单证员审单的原则是单货一致、单证一致、 单单一致；银行审单的原则是单证一致、单单一致。在托收结算方式下，外贸单证员审单的原则是单货一致、单约一致、单单一致:；银行审单的原则是审核单据的名称、份数是否与托收申请书一致， 并无审核单据内容的义务；在汇款结算方式下，外贸单证员审单的原则是单货一致、单约一致、单单一致。

《中华人民共和国票据法》(简称《票据法》对汇票的定义：汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

船籍证明是说明载货船舶国籍的证明。航程证明是说明载货船舶航程中停靠的港口。阿拉伯国家开来的信用证通常要求提供非以色列船只、不得停靠以色列港口，不是黑名单船只不得挂以色列国旗等。