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当你看到如下回执: 0285—发票金额与申请书FOB金额不一致，请核查。

当你看到如下回执: 0259——第**项货物HS编码与HS编码栏不一致。

(1)提前自查企业备案信息内“企业英文名称”“是否生产型企业”两项内容是否准确填写，如未填写或有误请及时补充修订。

为了更好地把控进度，外贸跟单员在下发生产通知单或与供货商签订加工合同后，必须要求对方提供一份生产进度安排表，然后根据该表对生产进行全面跟踪。

安排生产分两种情况：一种是公司自己的工厂生产; 另一种是直接向供货商订货。

外贸企业在收到客户的正式订单，特别是收到客户的定金或者信用证后，就可以准备安排生产了。

外贸公司复盘案例2

外贸业务员在收到客户的订单后，第一件要做的事就是审核订单，主要审核产品名称、规格、数量、单价、币种、金额、交货期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求等内容。

贸易业务员经过前一轮的接单工作，接下来就是签订合同或订单。签订合同时，主要是审核订单、确认订单。通常来讲，只要收到客户的定金(如T/T方式，是30%的预付款)或收到信用证，就可以完全确认这笔订单成交了。

验厂有客户自己来验的，有委托第三方来验的，也有客户的中间商过来验的。一旦国外客户来验厂，就表明客户同供货商合作的意向很大，也是签订正式合同的前期准备。客户验厂后下单的概率很大，所以，外贸业务员要认真对待客户的验厂，特别是客户的首次验厂。