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外贸业务员在收到客户的订单后，第一件要做的事就是审核订单，主要审核产品名称、规格、数量、单价、币种、金额、交货期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求等内容。

(一)产品名称、规格、数量

国外客户发过来的订单通常是英文的，有些只有一些产品代码，外贸业务员应核对该客户相关资料册，查出产品的中文名称及规格。例如，客户订单中显示"OUR STOCK CODE:7782700050，根据同客户的商务交流文件与产品备案文件，7782700050对应的供货商货号为SZD08-08-LO-DC110V，为车侧灯。如果是客户从未订购过的产品，外贸业务员翻译产品描述并确认产品名称后，要将对应的产品名称登记在对应客户资料册上，以便第二次下单时有据可查。

有时，客户在订单时，为避免混淆与弄错，会同时把客户产品货号与供货商产品及产品描述写在订单中的“产品描述”一栏中。

(二)单价、金额

客户下订单时，会把产品单价标出，这时，应把企业单价表拿出，对应单价条款，查看客户单价打印是否有误，同时复核金额有没有错；如果客户订单上没有标出单价，就应该拿出企业单价表，查出对应单价，计算出金额。如果是新客户下单，应查核以前给此客户的报价。

核对订单中的单价同报价单一致。

(三)交货期

客户下单时一般有规格说明，有具体交货期的要求，有时也可能没有规定交货期。

无论客户是否规定交货期，都应根据订单数量的多少、材料采购进仓的状况、目前生产部的生产排程，再结合客户的交货期要求，报一个实际的工厂交货期给客户。对于急单，能插单则插，不能插单的，要与客户解释协商确定交货期。