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在国际货物贸易中，由于买卖双方往往是远隔重洋，商品从卖方转到买方手中，通常需要长时间、远距离的运输，并且在整个运输过程中，又要经过多次的装卸、存储、搬运，商品难免会遇到这样或那样的风险而遭受损失。

出货后跟单员要及时与船公司联系，催促其出具货运提单样本及运费账单，以便做好结工作。

货物装船后，外贸跟单员应及时向国外买方发出“装运通知”，以便对方准备付款、赎单，办理进口报关和接货手续。

出口贸易甚至国内产品交易，都离不开各种检验报告。

在交货期前一周，要通知客户验货。如果客户要自己或指定验货人员来验货，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知生产部（或生产厂家）。

出口商品出厂前的检验，主要分为生产检验，验收检验和第三方检验。要确保出口商品的质量，外贸业务人员必须做好出厂前的检验。

排柜的目的是尽量降低海运费。

发货人委托货运公司(船公司或货代)托运货物时，需填写货物订舱委托书预订舱位。

装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。

1.发票信息 当你看到如下回执: 0285—发票金额与申请书FOB金额不一致，请核查。 错误原因：发票金额填写FOB美元金额，与FOB值(美元)填写的金额不一致。价如：发票金额申报为FOB 1 000 USD，FOB值(美元)申报为900 USD。 0286—发票金额或申请书FOB金额填写有误，请核查。 错误原因：发票填写的FOB金额井非以美元计算，与FOB值(美元)填写的金额相同。例如：发票金额申报为FOB 3 800 CNY,，FOB值(美元)申报为3 800 USD。 0289—发票金额应大于申请书FOB 金额。 错误原因：发票价格条款选择为CIF、CNF等应大于FOB的，但申报的发票美元金额小于或等于FOB值(美元)金额。例如：发票金额申报为CIF 2 500 USD，FOB值(美元)申报为3 500 USD。 0290—发票金额应小于申请书FOB金额。 错误原因：发票价格条款为EXW、FCA、FAS等应小于FOB的，但申报的发票美元金额大于或等于FOB值(美元)金额。例如：发票金额电报为FCA 8 000 USD，FOB值(美元)申报为6 500 USD。 申报提示： (1)发票信息应根据清关发票中标注的价格条款、货币单位，在申报页面的价格条款和货币单位栏目中以英文填写。但中国—巴基斯坦、中国—新加坡和中国—东盟自贸协定证书的价格条款应填写为FOB(货币单位不限)。在申报每项货物的发票金额时，应根据所选择的价格条款和货币单位，填报相应的金额。 (2)申请书FOB金额指申报界面中的“FOB值(美元)” 栏目的金额。在申报每项货物的FOB值(美元)时，应注意申报以美元计算的FOB金额。若发票并非以FOB美元计价，则应计算出货物的FOB美元金额，填入FOB值(美元)栏目。系统自动紧计各项货物的FOB值(美元)。