1.填写货物订舱委托书
发货人委托货运公司(船公司或货代)托运货物时，需填写货物订舱委托书预订舱位。
发货人根据贸易合同和信用证条款内容填制货物订舱委托书，委托船公司或货代办理货物托运。船公司或货代依据订舱委托书内容，并结合船舶的航线、装货港、目的港、船期和舱位等条件预订船期及舱位，并将装货单(Shipping Order, S/O， 俗称落货纸或出仓纸)发给发货人，让其及时安排拖车公司将货物运输到指定地点。
在实际贸易操作中，一般是船公司或货代给发货人发送正式的S/O，发货人在验货完成后把S/O传真给拖车行( S/O上注明拖柜时间、地点及联系电话等信息)，用来制作相关运输单据。
2.货运代理办理托运(以集装箱发货为例)
(1)货代接到货物订舱委托书后，根据和客户谈好的情况让船公司安排舱位。
(2)船公司发放S/O：船公司确认有舱并给货代发放S/O。S/O是货物提柜、装船的凭证。
(3)凭S/O提柜：货代拿到S/O后根据S/O的指示打单，并去指定地点提柜。
(4)货代提柜后，将其运至工厂装货，当货物装卸完毕后，关柜门、打铅封，井将铅封上的编号登记在还柜纸上.
注:封条其实就是一个由塑料或金属制成的锁头，是一次性的。
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