出货后跟单员要及时与船公司联系，催促其出具货运提单样本及运费账单，以便做好结工作。
(一)督促船公司出具货运提单
最迟在开船后两天内，外贸跟单员要将提单补料内容发送给船公司或货运代理，催促尽快开出货运提单样本及运费账单。补料要按照信用证或客户的要求完成，保证货物数量准酒。船公司应随同货运提单开出装船证明等。
(二)仔细核对货运提单样本
外贸业务人员在仔细核对货运提单样本无误后，应向船公司书面确认提单内容。如果提单需客户确认，要先给客户发送货运提单样本，得到确认后再要求船公司出具正本。
货运提单样本就是货运提单草稿，一般在船开后才会出具，然后传给托运人。因为可能存在输入错误等，所以需要托运人核对确认，没有问题就写上“好”后回传。要确保补料的准确性，因为每更改一次货运提单都要收费，所以最好一次完成。
货运提单的审核非常重要，否则会导致很多麻烦。跟单员应着重审核：提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述，原则是要符合信用证要求、事实和常理。
(三)及时支付运杂费
支付运杂费时，跟单员应填写运杂费支付登记表。付款后，跟单员应通知船公司，并及时取得货运提单等运输文件。
一般来说，只有先付清运杂费才能拿到货运提单正本，所以要及时付款。付款方式可以是现金存款、电汇或者支票。如果支付现金或者电汇，需将银行付款水单发送给船公司，证明已经付清了运杂费，然后就可以让船公司快递提单或是自取提单了；有些船公司要确认款项到账后才提供货运提单正本。如果采用支票付款，只要支票到达船公司就可以要求寄出货运提单正本。
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