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外贸涉及的客户为国外客户，报价中使用的价格也多为外币价格，因此会涉及选择何种外汇牌价进行报价的问题。

外贸人员除了要懂得外贸报价的计算方法之外，还应注意报价过程中可能出现的成本陷阱。这主要是指在价格核算过程中忽视了一些隐藏的成本，导致按照报价成交会造成损失。这一问题尤其会给那些交易量较小以及利润较低的商品带来较大的损失。

不同的报价方式涉及的费用明细不同，其计算方法也就不同，外贸人员报价时不仅要注意区分报价方式，价格计算还应全面准确，避免遗漏或掉入陷阱。

当外贸双方就交易价格达成一致后，就可进行交易合约的商议和签订。签约是让双方协商的内容以正式的文字和规范的形式加以确定，附之以法律上的效力，保护进出口双方的合法权利，以避免不必要的损失。

任何交易都是风险和收益并存的，外贸交易中有的风险不可控，比如政策因素、汇率变动和供求关系变化等。但有的风险却可以通过个人和企业某些有意识的行为来进行规避，比如合同风险。

FOB 是指卖方负责备好货、装船、出口清关、凭单交货、越过船舷前的费用及风险，买方负责租船订舱、投保、办理进口清关手续、付款赎单接货、负责越过船舷后的费用及风险。在该方式下，货物在装运港被装上指定船只时，风险就由卖方转移到了买方。

一些实力雄厚且业务量大的外贸企业，由于商品需求量很大，从外部获取大量商品比较困难，消耗的时间和资金成本较多，所以一般会选择自建生产企业或部门的方式来保证充足的商品供应量。

“巧妇难为无米之炊”，没有原材料，生产部门就无法进行任何商品的生产。因此，在生产部门接到外贸人员的备货通知以后，首先要考虑的就是企业或部门是否有足够的原材料来支撑商品生产。

质量是商品的灵魂，也是外贸交易能够顺利进行的关键因素之一，高质量的商品总是更容易受到国外进口商的青睐。同时，按时保质交付约定的商品数量是外贸企业信誉的体现，也是交易能够长期持续并不断扩大的基础。

大多数中小型外贸公司和初创公司都没有稳定的货源，备货时都需要不断寻找和对比外部生产厂家，让寻找货源变得繁复。但随着互联网的发展和办公的网络化，寻找外贸货源也变得更加便捷。