展会参展阶段是展示企业形象、与客户交流和获取市场信息的重要时期，需要认真做好各项工作。
一、展位评审与布展
搭建方在参展前将制作好的展台拍照发给展会组织者评审，对于不符合要求的地方进行改进并重新拍照反馈，直至通过评审。这确保展台搭建符合展会规定和企业期望，避免现场出现问题影响参展效果。
在展会现场，要严格按照展位设计图纸进行现场验收，对展架外形及功能、材质、灯光效果、海报、播放器等项目进行仔细检查，如有与图纸不符之处，要求搭建方立即改进。验收合格后，按照展位设计图纸进行科学合理的布展，使展品展示效果最佳，营造良好的展示氛围，吸引客户关注。
二、业务接待和信息收集
按照业务接待流程接待客户，与客户洽谈时要详细记录内容，可参照附录 8 “展中客户面谈记录表”。记录内容包括客户需求、意见、合作意向等重要信息，为后续跟进和业务拓展提供依据。
安排专职人员负责展会信息考察与记录，包括竞争对手动态、行业趋势、市场需求等信息，并将这些信息汇总整理。这些信息对于企业了解市场环境、调整战略决策具有重要价值，能帮助企业在激烈的市场竞争中保持敏锐的洞察力和竞争力。
三、每日例会
每天晚上召开例会，对当天的展会效果进行小结。总结当天的客户接待情况、业务洽谈成果、信息收集情况等，分析存在的问题和不足之处，及时调整策略和改进工作方法。会后及时提交每日工作日志，以便管理层了解展会进展情况，为后续决策提供参考。
通过规范参展阶段的各项工作流程，能够充分利用展会平台，实现企业的参展目标，提升企业的品牌形象和市场影响力。
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