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在交货期前一周，要通知客户验货。如果客户要自己或指定验货人员来验货，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知生产部（或生产厂家）。

出口商品出厂前的检验，主要分为生产检验，验收检验和第三方检验。要确保出口商品的质量，外贸业务人员必须做好出厂前的检验。

排柜的目的是尽量降低海运费。

发货人委托货运公司(船公司或货代)托运货物时，需填写货物订舱委托书预订舱位。

装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。

外贸公司复盘案例2

验厂有客户自己来验的，有委托第三方来验的，也有客户的中间商过来验的。一旦国外客户来验厂，就表明客户同供货商合作的意向很大，也是签订正式合同的前期准备。客户验厂后下单的概率很大，所以，外贸业务员要认真对待客户的验厂，特别是客户的首次验厂。

欧美外商希望供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面的管理体系达到一定的要求，因此在下订单之前自己或者委托第三方公证行检查工厂状况，在确认工厂没有大的、严重的问题存在后，才能够将工厂纳入合格供应商名单，才会下订单并长期合作。

欧美采购商会要求对订单生产企业进行必要的评估，这就是所谓的客户验厂。客户验厂又叫工厂审核，俗称查厂，简单的理解就是检查工厂。

单独的海关数据资料并不完整，主要用来做数据分析。通过海关数据可以直观了解各个国家的采购商数量、交易次数以及进口数量，进而掌握这个国家的市场需求状况及市场走向，为外贸业务员的市场决策提供关键信息和有价值的参考。同时，还可以帮助外贸业务员了解竞争对手的出口情况、意向采购商还在跟谁合作。