欧美外商希望供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面的管理体系达到一定的要求，因此在下订单之前自己或者委托第三方公证行检查工厂状况，在确认工厂没有大的、严重的问题存在后，才能够将工厂纳入合格供应商名单，才会下订单并长期合作。对于外商来说，验厂的主要目的是保护公司品牌形象。为了减少不必要的麻烦，优化供应链管理，外商在进行采购前都会实施验厂，对合约的工厂进行全面的评估，待合约工厂各方面都合格之后再下订单，通过验厂能有效监督合约工厂的劳工、质量等问题，有利于保护和提升企业品牌的价值，避免公司声誉遭受损失。欧美等发达国家通过法律、行政和投资贸易等手段鼓励跨国公司监督国外工厂遵守劳工标准，制裁违反劳工标准的工厂。
那么，工厂为什么一定要接受欧美客户的验厂呢？一般来说，企业通过欧美客户验厂具有以下几个好处。
(1)通过验厂最直接的好处就是得到订单。这是欧美客户供应商管理的关键条件，只有通过他们的验厂，才能有资格成为他们的供应商。只有得到国际买家的认可，工厂才能获得与更多欧美客户做生意的机会。一般来说， 如果不能通过验厂审核，会有非常严重的后果，比如不再给供货商新的投标项目，还可能会取消已签订单，冻结现有大货订单，甚至列入黑名单并终止合作关系。因此，工厂要想获得更多的生产订单，就一定要做好验厂这门功课。这是出口外贸企业稳固与国际采购商的合作，拓宽国外市场，为长期发展奠定的坚实基础。
(2)通过验厂获得竞争优势，能强化公司的品牌形象。在国际贸易中，外贸出口企业竞争的形势非常严峻。同时，跨国集团，如阿尔斯通、西门子等都是面向全球选择供货商的。仅是在中国，希望成为他们合格供应商的工厂就有成干上万，竞争异常激烈。只有通过这些跨国集团的验厂，才能有资格成为其供货商。所以，工厂要想成为国际采购商的合格供货商，必须满足客户的验厂要求，达到客户要求的标准，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出，最终成为国际采购商的合作伙伴。通过国际验厂和国际认证的工厂，也可以说是一张代表企业经营管理能力的形象名片，能够帮助工厂提开企业的信誉度，以及开发更多的新客户和新市场。
(3)通过验厂还可堵塞漏洞，减少潜在的商业风险、法律诉讼，客户验厂的内容是全面而细致的，除了遵守法律情况、人权维护情况、绿色环保情况、员工招聘及培训情况、档案文件资料等，也包括生产环境安全和生产设备维护等方面，因此，通过验厂活动，可以促使工厂及时发现和修正存在的不足，重视解决好工作条件和设备方面的问题，这样有利于堵塞生产中的不安全漏洞，解除安全隐患，减少生产中意外，提高企业的安全生产效率。同时，通过验厂活动，也可以促使工厂更加关注与员工的劳动关系和福利问题，重视与员工的沟通，提升企业凝聚力。
客户验厂时，企业需要提交的部分文件。
虽然验厂审核会加大企业的社会责任和管理成本，但明显的好处是，促进了企业管理系统的提升。通过验厂，企业的法治意识、人权意识、环保意识都会有明显的提高，对社会责任的理解会更加透彻。其次，企业在管理的制度化建设方面会有明显提升，为实现管理的规范化、流程化、标准化，打下坚实的基础。
另外，企业在员工的生产条件和生活保障方面会有实质性的改善。通过验厂提升管理系统，改善与员工的关系，调动了员工的生产职极性，从而提高生产力、提高利润。验厂，实际上是一件四方得利的好事，对社会有利、对工厂有利、对客户有利、对员工有利。
客户或是第三方机构在验厂时，都会让企业填写一些资料，比如CSR社会责任审核申请表。
