我们都遇到过客户一直不确认订单、不回复邮件,或找各种理由推脱的情况。这种情况会花费我们无数的精力,患得患失的感觉会打击我们的积极性。这个时候我们需要的是一个明确的答复,以免过多地消耗时间和精力。当然,我们会尽自己的努力去争取,就算失败了也可以知道自己的不足在哪儿,以便加以改进,我将通过以下两个案例进行讲解。

高要求的德国客户

某个德国客户,我们给其提供了样品并通过了客户的检测。催单的时候,客户突然说我们的样品有瑕疵,告知我们所报的单价跟他的其他供应商一样,但是他们担心质量问题,所以选择了其他供应商。这个时候我们应该怎么办?

分析:德国人对品质的重视程度大于价格。我们需要承认工作上的失误并加以改进,如果有可能,重新提供样品,向客户保证大货生产会符合标准要求,必要时出具质量保函。不建议提供价格上的优惠以促成订单,这有可能让客户觉得你们降低了质量标准。如果你面对的是一些对质量要求没有这么高的国家或地区的客户,可以考虑使用降价这个方法。

外贸人员催单的各种“招数”

如何应对不付预付款的客户

客户收到样品,价格已经确认,发了形式发票之后迟迟不肯支付预付款,无法安排生产。

分析:

(1)形式发票的有效期:给出一个最后的期限,告知客户在最后限期还不确认支付的话,形式发票将会作废;

(2)价格变动:告知对方,①近期由于汇率或原材料价格的变动,需要在某个期限之内支付预付款,否则需要重新调整价格;②由于生产线的调整,提升了生产效率,所以单价有下调;③运费将会发生变化。

(3)贷期的调整:告知客户,①目前是生产旺季,请尽快落实预付款,否则无法保证原定的货期;②其他市场有大客户下了大订单,某个型号的交期会缩短,单价也有相应优惠。

(4)物料的调动:表明我们已经准备好该订单的原材料,如果客户还没有落实订单的话?我们会先将这批物料用于其他客户产品的生产。

(5)竞争对手的动态:某品牌采购商近期也在采购同款产品,客户如果还不尽快落实订单,市场份额将会丢失。

(6)新品的推出:①告诉客户这款新品在其他市场卖得很火,给出具体的网站链接,让客户明白这是市场认可的爆款;②这款新品可以帮助客户占领市场,销售单价可以更高。

(7)活动:针对节假日做促销、满减、赠品活动。

敲黑板

作为业务员,订单是王道,不要因为所谓的面子问题而不给客户压力。生意是谈回来的,不是等回来的,在跟客户谈条件的时候要给客户一定的压力,以体现自己的信心。

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