在企业管理中，来访记录对于大公司与供货商的沟通协调起着重要作用。以下是来访记录的管理方法及重要性。
一、大公司的来访问题
在大公司中，曾有一段时间，特别重要的供货商成了公司同事来中国的旅游接待站，副总裁级别的人物及前线采购员、工程师等频繁来访，混乱不堪。老板要求所有出差去拜访供货商必须由采购部安排，但执行困难，高层不配合。
二、管理方法及效果
作者在能力范围内做了记录表格，记录每月来访及下月准备来访的人员、天数等信息。对不守规矩私下出差的同事礼貌提醒，并抄送给人事行政部门。这个做法得到老板和供货商支持，且在年底成本节约表现中得到领导认同，为公司带来价值。后来将此记录延伸到所有供货商，以 “出访供货商” 为由出差的同事都须经采购部安排，使采购部在把握供货商关系方面更得心应手。
来访记录管理对于大公司协调与供货商的关系至关重要，虽小公司不太会有这种情况，但大公司采购员可借鉴此方法提升工作成效。
通过有效的来访记录管理，大公司可以更好地规范与供货商的沟通，提高采购管理水平。
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