使会议顺利进行 keep a meeting running smoothly
拟写会议议程 write a meeting agenda
制作会议议程 make a meeting agenda
起草会议议程 draft the agenda
会议主席，大会主持 meeting chairman/meeting facilitator
参会者 attendee/ participant
在日程表上分配时间 allocate time in the schedule
分配时间 allot time
检查议程上的错误 check an agenda for errors
校对议程上的错误 proofread an agenda for errors
征求和整合反馈意见 solicit and integrate the feedback
会议议程模板 meeting agenda template
做会议记录 take minutes
便于参考 for ease of reference
便于阅读 for ease of reading
休会 adjourn a meeting
召集会议 convene a meeting/call a meeting
事先准备模板 prepare a template in advance
进行投票 carry out votes
批准会议记录 approve minutes
根据要求，应要求 upon request
呈请批复 submit for approval
抄写，转录大会记录 transcribe the minutes
提出动议 propose a motion
提出动议 make a motion
