速卖通降低未收到货物纠纷提起率的技巧
做速卖通运营常会被未收到货纠纷提起率影响店铺数据,这项指标计算逻辑和买家发起、撤销退款订单直接挂钩,想要优化核心就是减少买家发起未到货退款。包裹滞留海关、运输丢失、显示签收买家仍申诉等多种情况都会引发纠纷,日常发货、客诉沟通、物流渠道选择都有对应的实操办法,妥善处理还能引导买家主动撤纠纷,改善店铺考核数据。

根据速卖通规则,未收到货物纠纷提起率=考核期内(买家因未收到货物提起退款(dispute)订单数买家主动撤销退款的订单数)/考核期内(买家确认收货+确认收货超时+买家提起退款(dispute)的订单数)。由此可见,降低未收到货物纠纷提起率主要是降低“买家因未收到货物提起退款的订单数量”。买家未收到货物可能存在的原因有以下几种:
1.物流状态显示货物还在途中,只是还未到达。
2.货物分多个包裹发运,部分包裹仍然未到达。
3.海关扣关。
4.包裹原件退回。
5.包裹被寄往或投妥到非卖家地址。
6.买家拒签。
7.货物途中丢失。
8.物流显示已投妥,但买家仍以未收到货物为由提起退款申请。
当收到“因未收到货物提起退款(dispute)”时,我们要分析其具体的原因,并采取相应的措施,最核心的一点是尽可能让买家“主动撤销退款(dispute)”,这样就可以降低提起率。常见的处理措施或技巧有以下几类。
1.适当延长买家收货时间,尤其是南美、非洲等国家应保证充足的运输时间。
2.发货后要及时通知买家,并将物流跟踪链接地址告知买家,方便其随时查询。
3.若买家询问货物运输状况时,应及时回应并感谢对方耐心等待,另外可以主动延长其收货时间,因为很大一部分买家是怕自己的利益不能保证而先行提起纠纷。
4.出现纠纷后,要及时跟买家沟通,尽量劝导对方关闭纠纷,及时处理因为客观原因导致的超时问题,取得买家的理解和支持。
5.非卖家原因的情况下,卖家应和物流公司等保持密切联系,及时了解原因,积极搜集相关信息和证据,以供仲裁使用。
6.尽可能使用速卖通官方认可的运输方式,比如线上发货,这样在某些情况下可以免责。
7.从服务分计算的角度看,最成功的处理结果就是让买家取消退款纠纷,然后我们根据实际情况进行处理,比如重发或是赔偿对方,需要视具体情况而定。
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