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代理进口与加工贸易是外贸业务的重要组成部分，与出口业务相辅相成，其流程规范与操作要求直接关系业务合规性与效率。代理进口需遵循固定流程，从委托受理、协议签订到履约结算全程把控；加工贸易则需严格遵循国家政策法规，规范各环节操作，两类业务均需外贸业务人员按岗位责任执行，同时依赖管理者的统筹监督，确保业务合法有序推进。

(一)代理进口流程

(1)受理委托进口业务，开展资信调查。

①了解委托方情况。

②了解委托方进口商品情况。

③了解供货方的情况。

④了解具体业务情况。

(2)与委托方签订代理进口协议。

①长期代理进口协议。

②每笔业务代理进口协议。

(3)与国外供货方签订进口合同。

(4)履约。

①开证。

②通关。

③商品验收。

④放单放货。

⑤对外付汇。

⑥纠纷处理。

(5)进口结算。

(6)外汇核销。

(7)进口业务归档保存。

(二)加工贸易

根据国家对外经济贸易和海关加工贸易的有关规定，做好加工贸易的各个环节工作，使加工贸易业务健康发展。

(1)在政策规定的范围内，努力开拓加工贸易业务。凡从事加工贸易的部门和业务员，应熟悉国家海关和税务的政策法规，熟悉加工贸易的流程和要求，严格手续，避免违规和不规范操作现象。

(2)认真签订对外合同(进料加工、来料加工)和工厂加工合同。合同标的、品名、数量、规格、价款、质量要求、交货期明确且无歧义。

(3)进料加工和来料加工资料在网上预录后，经商务主管部门审核通过后，须将领到的加工贸易企业经营状况和生产能力证明及进出口合同复印件交总经理办公室备案。

(4)业务员对工厂提供的材料图、工艺流程图要仔细审核，为核销做好准备。要认真仔细填妥进料加工或来料加工手册和公司用印单。手册加盖公司印章后，准备好进料加工和来料加工的全部资料，向海关申报。

(5)进料加工须到税务局备案，来料加工须到税务局办理暂免税证明(第一批料件进口后20个工作日内)，填报料件加工免税申报明细表。手册到期90天内要办理好税务核销。工厂免税证明根据税务局规定办理。

(6)进料或来料若有余料需要征税时，必须在手册有效期内及时办妥，不得延误。

(7)合同履行完毕，应及时办理进料或来料加工手册核销，不得拖延。若因业务需要延长手册有效期，应提前向海关申请延长有效期，并同时向总经理办公室备案。