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在国际贸易中，如何快速拿下客户是外贸业务的关键。而报价作为业务洽谈的重要环节，更是决定着客户是否愿意与我们合作。本文将详细探讨如何使用报价技巧快速拿下客户，以及在外贸报价原则。

一、报价文件的准备

1..避免即时通讯工具报价

为了展现公司的专业性和严谨性，我们应避免在电话、MSN、SKYPE等即时通讯工具上直接报价。这样不仅可以避免浪费与客户深入沟通的机会，还能避免因信息泄露导致的风险。在与潜在客户进行更深入的沟通后，我们可以更准确地了解客户的需求，提供更贴合客户需求的报价方案。

2.使用PDF格式报价

PDF格式的报价单更具正式性，可以避免文件格式被误修改的风险。考虑到许多客户主要使用手机上网，PDF格式也方便客户随时查看，提升了客户的体验感。

3.控制报价单大小

为了方便客户下载和查看，我们要将报价单的大小控制在合理范围内。一般来说，报价单的大小不应超过1M。这样既避免了因邮箱容量限制导致无法发送的问题，也提高了客户的下载速度和查看效率。

二、外贸报价的原则

1.因时、因人、因地报价

考虑到不同国家和客户的差异，我们需要根据不同的需求和情境制定不同的报价策略。对不同国家的客户进行差别化定价是关键，这样可以提高成交的可能性。

2.报最小单位价格

通过报最小单位价格，我们可以让客户产生商品价格相对便宜的主观感受，从而增加客户的购买意愿。

3.不报整数价格

报整数价格可能会让客户觉得价格过于高昂，而报非整数价格则可以让客户觉得商品价格更为实惠。此外，报非整数价格也是展示专业性和为后续议价铺垫的好方法。