（1）签发人(Issuer ）名称：签发人为出口公司的，须填写公司的中、英文名称。有的公司在印刷空白装箱单或用计算机制单时，会将公司的中、英文名称预先印上去。
（2）文件名（装箱单的文件名为 PACKING LIST )：用粗体大字号在单据的醒目位置标出。
（3）装箱单收单人(To )：装箱单收单人，即收货人。信用证付款时，填写信用证申请人的名称和地址。托收、电汇方式付款时，填写合同买方的名称和地址。
（4）装箱单号码(No .)：装箱单号码同发票号。出口公司有权自行编制装箱单号码。
(5）装箱单日期(Date )：装箱单日期同发票日期。
（6）信用证号码(L / C No .)：只有当信用证条款明确要求填写信用证号码时才填写。
（7）开证日期(L / C Date )：只有当信用证条款明确要求填写开证日期时才填写。
（8）唛头及件号(Marks and Numbers )：唛头及件号同发票。
（9）货物内容(Description of Goods )：货物内容包括货物的名称（可以略写）、规格、数量（成交数量等于计价数量）。
（10）商品的包装数量(Number and Kind of Packages )：订舱委托书、场站收据、提单等单据需要以商品的包装数量为依据缮制。
（11）单位货物体积(CBM )、单位货物净重(Net Weight )、毛重(Gross Weight )。
有时，需要工厂生产线或成品库人员提供单位货物体积、单位货物净重、毛单信息。
（12）总体积M3、总净重 KGS 、总毛重 KGS ：总体积、总净重、总毛重通过单个数值乘以运输包装数量得出。
（13）包装形式描述(Packing )：例如， packing in cartons 、 packing in iron drums 、 packing in wooden cases 等。
（14）签发人签字或盖章(Signature )：签发人签字或盖章即出口人签字或盖章。应根据需要由签发人签字及／或盖章。装箱单的签署，除非信用证有明确规定，否则装箱单无须盖章。
缮制装箱单时需要注意的是，装箱单上的特殊条款要参照信用证46A关于装箱单的要求和47A特殊条款来缮制。
