正确计算换汇成本的意义。
1、提高企业的标准化管理水平。
计量换汇成本不单单是换汇成本的简单计量,它是企业进行质量管理的重要一环,也是对经营活动进行程序管理,明确了管理部门对经营活动的监督管理作用,规范了经营操作,杜绝了业务人员在业务活动中的随意性和盲目性。加强规范经营管理,使企业在国际竞争激烈的市场中,能较好地抵御经营风险,占有一席之地。
2、避免出现亏损。
在签订合同前,业务人员可以测量换汇成本,来预测一笔业务的盈亏情况,从而保证每笔业务的经济效益,将损失控制在签订合同前,避免损失,保证企业在经济效益的前提下正常运转。
3、提高员工的专业技能。
汇兑成本的测算是在签约前进行的,以促进业务人员的专业技能提高。这是因为,要准确计算换汇成本,运营人员必须:
(1)对合同条款进行比较仔细的研究,研究商品的质量、数量、价格、付款条件、装运条件、保险条款等等条款,由于条款内容不同,所产生的费用费用也会有所不同,那么,各种条款应该如何签署,定要心中有数。
(2)熟悉出口业务流程,从谈判、签署合同、货物收购、装运、保险、结汇到退税款及各工作环节可能发生的费用支出等各工作环节。
(3)熟悉有关方面的收费水平,例如:银行贷款利率、押汇贴现利率、保险费率、银行结汇费用和退税率等。精确的换汇成本测算后,经营人员在与外商谈判时,自然会心中有数:什么条件下,企业亏损,什么情况下,企业盈利。然后,业务人员将能够争取主动,采取灵活多样的措施把握最佳签约时机,在保证有效益的前提下,对外签订合同,促进业务发展。