撰写外贸函电的目的是为了交流业务信息，建立和维持良好的商业伙伴关系。要写出一封得体的外贸信函，通常要遵循以下几个原则：
一、Courtesy 礼貌
语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。例如:
We have received with many thanks your letter of 20 May，and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.
You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed,which you requested in your letter of 20 May.
二、Consideration体谅
写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如:
“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month.”比“We allow 2 percent discount for cash payment.We won't be able to send you the brochure this month.”的用法要好。
三、Completeness完整
一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
四、Clarity 清楚
意思表达明确，要注意避免用词错误、注意词语所放的位置。
五、Conciseness 简洁
避免不必要的重复，不仅仅浪费客户时间也容易给人留下工作能力不强的印象。短句、单词的运用:
Enclosed herewi th----- >enclosed
at this time----- >now
due to the fact that----->because .
a draft in the amount of $1000----->a draft for $1000
六、Concreteness具体
就是工作.上必须让客户知道的细节一定要具体列举出来。
七、Correctness 正确
简而言之就是在信息(型号、尺寸、价格、货期等等)得到确认之后，准确在邮件里反馈给客户。需要指出的是反复更改已经确定好的信息会留给客户不好的印象，所以日常工作中-些细节一定要都确认无误后再告知客户。
以上就是函电书写七个原则，希望能帮助卖家更好地做邮件营销。
