中小企业的出口，除了接外贸公司订单的形式外，自己出口的要么是通过外贸出口代理公司，要么是自己操作。原先工厂就有合作的外贸公司的，尽快熟悉相关人员，建立私人友情。对于货代等协作单位，争取再多开辟几家合作伙伴，一来可以比对价格，二来既然是“一个人的外贸部”，不妨强化一点个人色彩，构建自己的出口操作渠道。这对于提高自己的分量，争取话语权，促进业务发展还是很有好处的。
如果企业还没有自营出口权，就建议老板去备案登记。事先准备齐全所有资料供老板参考，争取成为执行者。备案以后，自己去参加培训，熟悉当地对于报关、核销、退税的具体操作（实际操作在各地多少有点不同）。特别要强调，即使自营出口权对于本企业时下操作并非急需，但对于企业发展还是相当必要的，花钱不多，潜在的利益不少。
无论是通过外贸公司代理出口，还是自己出口，都要建立一套外贸单据的范本，节省外贸制单的时间——不要小看制单，对于“一个人的外贸部”而言，制单往往会耗费大量精力。
了解了产品，有了数据库，理顺了出口渠道和制单程序，就可以把主要精力投入到市场开发上了。
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