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报价是让很多外贸卖家头疼的问题，就是得有讨价还价的空间，还不能比买家理想的价格差太多，很难把握。报价单往往是成单的关键，但只有报价单是不行的，还得有报价的技巧，以及报价的后续和回复。

1、报价 

产品分析：在报价前，将产品与市场上相同的产品和类似的竞争产品进行比较和分析，找出产品的优势。

例如，从价格、质量、售后等角度来看，应该找到一个比较可以称为优势的方面，以便占据一点积极的地位。 

买家分析：国家、类型、角色、职位等对方的调查分析。这些都是报价的关键因素，因为不同的买家、不同的市场、不同的渠道有不同的需求和定位。

2、跟进 

为什么要跟进？

因为不跟进卖家以前所做的一切努力可能都是徒劳的。必须有不止一个人向买家发送报价。如果买家很忙，或者报价太多，很可能会错过卖家。因此，及时跟进非常重要，跟进也表明卖家对合作的重视。 

如何跟进？

首先，如果买家在报价发出后两天内没有回复，请发送一封信询问买家是否收到卖家的报价。如果卖家收到报价，卖家是否有任何问题，然后回复买家的问题或担忧。

如果买家仍然不回复，那就有必要打电话了。如果买家直接拒绝卖家，明确购买了合适的产品，只需要长期跟进，即定期问候，但不要太频繁。

3、讨价还价 

如果买家收到报价后觉得价格太高怎么办？

如果卖家按照上述方法报价，此时很容易做到。讨价还价是正常的，这表明卖家有合作的希望。

此时，卖家应该首先让买家知道卖家的价格是否真的高于市场价格，如果价格高，这些方面对买家有什么意义。如果买家仍然不能接受，他们可以在某些方面做出一些让步，价格也可以退一步。 

如果买家的预期价格已经超过了卖家的底线，并且不愿意让步，就没有必要接受这个订单。但让买家明白卖家有强烈的合作意图，但买家的价格已经超过了卖家的底线，这不会影响未来合作的可能性。