外贸卖家制作的报价单是否专业,是否用心,买家是可以直观感受到的。也许买家就会从报价单考量,去判断出这个外贸卖家是否可靠,是否值得信任。那么报价中应包含哪些内容?
一份精致的报价应包括以下内容,并根据行业和产品的重点修改报价的细节。有了主框架后,对不同的客户进行优化和润色。
1、报价单的头部(Head)
卖家基本信息;
报价单的抬头。
2、产品基本信息(Product’s Basic information)
3、产品技术参数(Product’s Technical Parameters)
4、价格条款(Price Terms)
贸易方式(EXW,FOB,CFR,CIF)、装运港、目的港(Loading Port,Destination Port)、货币类型,中银汇率(Currency, Exchange Rate)、单位价格,货币单位(Unit Price/PCS,Unit) 、离岸价格、成本加运费、成本加运费保险费、工厂交货价格。
5、数量条款(Quantity Terms)
按整柜(20,40,40HC,45HC提供报价,根据最小订单量(MOQ,Minimum Order Quantity)提供保健、按量库存(QTY. inStock)报价,20英尺集装箱,40英尺集装箱,40英尺高集装箱,45英尺高集装箱,最小订单量,库存量,短溢条款备品数量。
各种集装箱的内容积、配送毛重、体积对比。
6、支付条款(Payment Terms)
即期信用证、远期信用证、可撤销信用证、跟单信用证、光票信用证、可转让信用证、信用证、电汇、余额、总金额、定金。
7、质量条款(Quality Terms)
8、装运条款(Shipment Terms)
港口名称重复(注明所在国家或地区),港口(卖家选择港口)、装运日期、装运期限、装运时间、起运港、目的港、装运港/装运港、卸货港、转运港、分批装运、转运、航空、航海、散货、装箱。
9、交货期条款(Delivery Time Terms)
订单确定、模具成本、模具准备、生产前样品确定、投产、预付定金、余额支付。 交货期:收到预付款后30天内交货,订单确认后30天内交货,样品确定后30天内交货。
10、品牌条款(Brand’s Terms)
OEM加工,使用客户自己的品牌或其他的其他品牌,使用工厂自己的品牌。
11、原产地条款(Origin Terms)
普通原产地证、普惠制原产地证、原产地、中国制造。
12、报价附注的其他资料(Others)
工商营业执照、批准开业证书、税务登记证书、企业法人代码证书、质量检验报告、质量评价报告、产品质量认证、质量管理体系认证、荣誉证书、奖励证书、出口许可证、工厂规模、员工、工程技术人员、工厂面积、主要产品及月加工能力、新产品推广、生产设备实力、品牌知名度。