外贸邮件的内容写作就要简洁明了，点出主旨。作为电子邮件的重点，这部分需要向买家表达卖家的主要需求。例如，卖家写电子邮件是为了请求买家帮助、提供报价、询问买家问题、回应买家需求、提供证明材料等。
通常会使用这样的表达方式：
1、 We are writing to inform you that.../ to confirm.../ to request.../to enquire about... 我们写信是为了通知/确认/请求/询问……
2、 I recently read/heard about...and would like to know... 我们最近听说过...所以想知道...…
3、I am contacting you for the following reason... 这次联系你主要是为了联系你...
4、 We'd like to invite you to a meeting on May 15th. 我们想邀请您参加5月15日的会议。
需要注意的是，我们通常可以使用以下短语：
Making a request 请求帮忙
1、 We would appreciate it if you would … 如果您愿意...我们将不胜感激。
2、It would be helpful if you could send us ... 如果你能把它寄给我们，你可以把它寄给我们...会很有帮助的。
3、I would appreciate your immediate attention to this matter. 感谢您对此事的关注。
4、Could you possibly tell us / let us have ... 你可以告诉我们...吗？
5、Please let me know what action you propose to take. 你能告诉我下一个计划是什么吗？
Offering help 提供帮助
1、Would you like us to ..? 您希望我们...吗？
2、We are quite willing to ... 我们很乐意...
