电放提单的产生主要解决了“货等单”的矛盾,在对外贸易中,出现了货物先抵达目的港,但单据尚未到达的情况,电放提单就是为了更好地解决这一问题。提单信息通过简单的电子邮件或电子邮件形式发送给目的的港船公司,收货人可凭在电放章上盖有提单的电放件及电放保函进行换单提单,用电子单据提单,收货人可以用电子单证提单。以前,对外贸易提单取货都是通过原始单证,即货物的正本单证,顾客拿着提单到目的港换货,确保提单安全。
但随着时代的不断发展,电子信息技术的不断更新,加之频繁发生压船压港的情况,因此,电放提单的使用显得尤为重要。
一、电放提单的优点。
电放行提单在外贸行业中经常被使用,这说明它有许多方便,也有许多优点。
第一,电放提单有效地提高了货物清关的速度,电放单取代了原来的邮寄凭证单据,并以电子信息的方式分发,这样当然要比邮递速度快很多,一般不会延误货物的及时通关,极大地减少货物堆压港口的可能性,还可以减少港口储存货物的费用,减少了顾客的不必要支出。
第二,电放式提单可避免单据的丢失,使邮寄提单在运输过程中极易丢失或出现不可预料的情况,电放提单则完全不能实现,从而有效地节约了时间,保留了原单据,传递过程简单、安全。
第三,电放提单方便、快捷,其操作流程非常简单,只需将原单据提单的内容用电子文件形式表示出来,在短短的几分钟内就可以有效地实现电放式提单的提单,省时省心。
二、电放提单的弊端。
凡事都有正反两面,利弊并存。同样的,电放提单也是一样,虽然看上去收益不少,但也有风险。
最大的风险是货权问题,因为电放单只是单证副本或副本,根本不具备货权。若收货人采用先电放后付款的方式,收货人很容易出现“打空”、“拒付”等现象,这无疑会给企业带来较大的损失。在这样的风险面前,如何有效的规避?收货后,收货人可以进行电子放行,这是最有效的规避风险的措施。
企业在与客户进行合作前,要对客户的财务状况有深刻的认识,谨慎规避风险。对于收货人来说,收货人也需要对托运人进行必要的考察和了解,避免出现货款已经付清而不付钱的假象。介绍了电放式提单的利弊及应注意的问题。两种情况下,一种是用信用卡或托收作为支付方式,另一种是指示提单或空白提单。
简言之,电放提单在给我们带来方便的同时,也带来了许多弊端,这就要求我们做好相应的准备,以最小化风险。如在运输途中,发现运单上有任何差错,应立即与相关人员联系并予以纠正,以避免延误后取货环节。电力提单是外贸企业不可缺少的“合作者”,我们必须将电放的优势发挥到极致,将其缺点有效地加以规避,这样,就能为外贸企业节省不少时间和人力资源,使货物从根本上杜绝压港,压船。