目前市场上的供应商众多,要做好选择供应商的工作,首先要对供应商进行分类。

(一)按照80/20原则分类

按照80/20原则,将供应商按照产品的重要程度划分为两类:重点供应商和普通供应商,即占80%价值的供应商(大约占总供应商数的20%)为重点供应商,而其余只占20%价值的供应商(大约占总供应商数的80%)为普通供应商。对于重点供应商,企业应投入80%的时间和精力进行管理与改进。这些供应商提供的产品为企业重点采购产品;而对于普通供应商则只需投入20%的时间和精力就足够了,因为这类供应商所提供的产品对企业的成本、质量和生产的影响较小。

根据80/20原则细分的供应商种类并不是一成不变的。随着经营的产品结构和产品线的调整,企业要适时地重新分类。

(二)按照合作关系的深浅分类

按照采供双方的合作关系,按照由浅到深的次序,将供应商分为短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型和纵向集成型5类。

1.短期目标型

短期目标型是指采购商和供应商之间是交易关系,即一般的买卖关系。双方的交易仅停留在短期的交易合同上。双方关心的是如何谈判、如何提高自己的谈判技巧和议价能力,从而使自己在谈判中占据优势,而不是如何改善自己的工作使双方都获利。供应商根据合同要求提供标准化的产品或服务,保证每一笔交易顺利进行。交易完成之后,双方的关系也就终止了,双方的联系仅仅局限在企业的采购人员和供应商的销售人员之间,其他部门的人员一般不会参加双方之间的业务活动。

2.长期目标型

长期目标型是指企业与供应商保持长期的关系,双方为了共同的利益对改进各自的工作感兴趣,并以此为基础建立起超越买卖关系的合作。长期目标型的特点是建立一种合作伙伴关系,双方工作的重点是从长远利益出发,相互配合,不断改进产品质量与服务质量,共同降低成本,提高双方的竞争力。参与合作的人员遍及各企业内部的多个部门。企业对供应商提出新的技术要求,而供应商目前还没有能力实现时,企业可能会对供应商提供技术和资金上的支持。当然,供应商的技术创新也会给企业的产品改进提供契机,企业向供应商提供支持的原因也在于此。

3.渗透型

渗透型是在长期目标型关系时基础上发展起来的,其指导思想是把对方看成自己企业的一部分,相互的关心程度较上面两种都大大提高。为了能够参与对方的活动,企业甚至会在产权上采取一些恰当的措施(相互投资、参股等)。同时,双方在组织上也应采取相应的措施,保证派员加入对方的有关业务当中。这样做的好处是可以更好地了解对方的情况:供应商可以了解自己的产品在企业中起到什么作用,便于发现改进方向;而企业也可以了解供应商是怎样制造产品的,从而提出可行的改进意见。

4.联盟型

联盟型关系是从供应链角度提出的,其特征是在更长的纵向链条上的管理成员之间的关系,双方维持关系的难度更高,要求也更严格。联盟成员的增加往往需要处于供应链核心位置的企业出面协调各成员之间的关系,该企业常被称为供应链上的核心企业。

5.纵向集成型

纵向集成型是最复杂的关系类型之一,即把供应链上的企业整合起来,使它们像一个企业一样。各企业仍然是完全独立的企业,决策权属于自己。在这种关系下,每个企业都要充分了解供应链的目标、要求,在充分掌握相关信息的条件下,自觉地作出有利于供应链整体利益而不是企业个体利益的决策。

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