产品采购对于一家跨境电商企业也有着举足轻重的作用。当产品开发部门设计出产品设计方案时,采购部门需要按照他们所需要的原材料进行采购。当然,采购的物品不仅限于原材料,如果一家跨境电商企业缺乏机器或厂房对原材料加工,他们会选择直接从其他地方采购成品进行销售。所谓产品采购,是指企业在充分了解市场情况的前提下,运用适当的采购方法,通过等价交换,获取所需商品的过程。
产品采购的顺序大致是这样的:首先,采购人员需要确定公司所需要的商品,列出清单,并且附上所采购商品对应的规格、数量、性能等基本信息,以方便优化采购流程。其次,需要选择供货商。最好能选择方便议价的供货商,以保证谈判人员在谈判价格时能有谈判空间,为企业降低成本、提高利润率。接着需要采集市场信息,调研该类产品在市场上的价格情况,再与供货商的报价比较、衡量。下一步,采购人员应当要求供货商提供样品,检查样品是否符合本公司的要求。如果采购人员对样品满意,就可以向采购商发出订单,签订合同,要求供应商批量生产确定的产品。在供应商生产的过程中,企业的采购人员也需要定期了解对方的生产进度,以确保对方能够按时交货;最后,当供应商交货时,采购人员需要及时验货,查看有无缺货、漏货。最终采购来的产品就可以投放到市场上供消费者选择、购买。
1. 产品采购专员
产品采购专员主要负责企业所销售商品的采购,他们需要定期制订采购计划,定期与供应商协商以确保销售部门的供货正常。当然,在采购的同时,采购人员也需要及时盘点库存商品是否存在滞留、过期或腐蚀等情况,如果存在这类情况,他们需要及时处理,并且更新采购计划,以免造成进一步的库存浪费。
2.产品采购经理
产品采购经理作为采购部门的负责人,需要具备一定的商务谈判能力、语言表达能力、沟通协调能力、组织领导能力以及成本意识。不同于之前所说的产品采购专员,产品采购经理的工作任务并不像采购专员的工作一样细碎烦琐,相反,产品采购经理需要对整个采购部门的整体状况进行宏观上的调控与管理。
3.采购跟单员
采购跟单员主要负责协助采购专员和采购经理完成采购的相关工作。当采购专员采购物品时,采购跟单员需对此进行全程跟踪,对产品的质量、销售、售后等进行调查和服务,确保所采购物品的流程以及物品质量符合公司的要求。