货期追踪的核心在于和供应商建立良好的合作关系。服装在制版到生产的过程中往往会涉及各方沟通的问题，版型、尺码、装饰、面料等都需要反复确认。如果供应商距离较远，前期改版就有可能花费1个月以上的时间，这会使销售产生隐形的损失。这些都需要选品人员来跟进处理，在此过程中选品人员要遵循以下两个原则。
第一，保证产品本身的质量。在销售旺季，部分卖家会催工厂加急，这样做不但会使人力成本提高，而且会使产品质量下滑，这对后期的销售来讲是极其不利的。有条件的卖家应该选择直接从生产厂家进货，并且配备跟单员和质检部门，保证供应商严格按照订单要求进行生产。对于违反订单要求的供应商，卖家一般不再将其列入后期采购计划的考虑范围。卖家可以通过ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)系统对供应商进行评估，也可以单独制作供应商日志，追踪其历史订单交付情况。
第二，保证链接销售的稳定。采购备货的最终目的是提高收入，如果产品本身即将过季或链接有很多差评，就需要及时停止下单，避免产生额外的库存和损失。对服装类目而言，旺季时间往往较短，一旦运营无法抓住最佳时期，将会直接影响后期的销售和跟单。因此，后期的采购更多的是由运营人员发起的，选品人员只需要把控产品质量即可。
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