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报检单统一要求预录入，并加盖报检单位公意或已向检验检疫机构备案的报检专用章。报检前、报检入员应认真审核录入报检单，其申报内容必须与报检随附单证一致，并在“投检人声明”栏签名。

外贸跟单员除了跟进货物生产与发贷，还需要了解报关流程与准备相关的报关资料。这也是国际贸易中货物可以顺利出口的重要一环。

我国出口商品检验的程序，主要包括3个环节：申请报检、检验、签发证书与故行。

进出口货物的收发货人以自己的名义，向海关申报的，报关单应当由进出口货物收发货人签名盖章，并且随附有关单证。

出口企业委托报关企业代理报关时，需要与报关企业签署“电子授权委托书”。“电子授权委托书”签约流程如下。

外贸单证是指在国际结算中所使用的各种单据、文件与证书，凭借这些单证来处理进出口货物的支付、运输、保险、商检、结汇等事项。

缮制单证的基本要求如下：

汇票一般都是开具一式两份，只要其中一份付讫，则另一份自动失效。

商业发票(Commercial Invoice)简称发票，是卖方对国外买方开立的载有货物的名称、规格、数量、单价、总金额等内容的清单，是买卖双方凭此交接货物和结算货款的主要单证，也是办理进出口报关、纳税不可缺少的单证之一。

海关发票(Customs Invoice)是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似。