1 对备货进行审查和检验
备货的同时，出口方还需要按照合同和信用证的要求进行包装，入仓。尤其是在第二种情况下，为了保证质量，节省时间、资源和成本，就需要第三方合作者代为包装，入库。此时，作为出口方需要按照要求对备货进行审查和检验。
2 向进口方发送备货通知单
在备货的过程中，需要向进口方发送备货通知单，这是出口方绝对不可忽视的一个细节。所谓的备货通知单就是用来告知买方商品的备货情况，商品的名称、规格、数量，发货时间、到达时间以及其他需要注意的事项等。
3 筹备资金的途径
无论自己生产产品，还是向第三方企业买进都必须筹备资金。当资金紧张时，出口商可以申请贷款，在对外贸易中又叫打包贷款。所谓打包贷款，是指出口商以信用证正本作为抵押提出的贷款申请，在经银行审核后发放一定额度的贷款。
贷款的金额一般要求不超过信用证金额，贷款期限为货款收妥结汇之日止，最长不超过收汇后的1个星期。
打包贷款是出口地银行为支持出口商按期履行合同、出运交货，向收到合格信用证的出口商提供的用于采购、生产和装运信用证项下货物的专项贷款。它是一种装船前短期融资，使出口商在自有资金不足的情况下仍然可以办理采购、备料、加工，顺利开展贸易。通常由出口商先向银行提出申请。
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