外贸活动有着完整的一套流程，外贸人员或相关人员通常都需要按照既定流程严格操作，这样才能保证双方交易的高效完成。
磋商：明确买方的合作意向
在整个对外贸易活动中，磋商通常是第一个流程，即是指买卖双方就某个或某批商品的合作条件进行协商，通过洽谈完成接单的这个过程。达成一致就意味着双方有了初步合作意向，甚至可以直接签订买卖合同。
磋商的内容
磋商是订立合同的前提，也就说，磋商是双方就合同的全部条款或某些争议条款达成一致性的过程。因此，磋商的内容通常就是合同的常设条款，如合作的条件、交易金额、商品品名、品质、数量等详信息，包装、运输、保险、价格、支付、检验条件，以及一旦发生意外的索赔、仲裁事项等。
磋商成功后就意味着双方对合同条款的认可，在享有合同规定的权利的同时，也开始履行各自的义务。且对双方均具有约束力，任何一方违约都需承担相应的法律责任。
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