备货是一个专有名词，是定期交货前必须做的一个程序。按照《公约》第0条规定；“备货是出口商根据信用证和出口合同的规定，按时、按质、按量地准备好应交的货物。”所以出口商与进口方磋商成功后，必须按照合同《公约》的规定，马上履行备货的义务，定期向进口方交付，并移交一切与货物有关的单据。
备货是一个非常简单的流程，对于有现成商品的出口商来讲，也许就是几天，甚至几个小时可以完成的事情，但对于一些需要定制化的或者特殊的商品来讲。程序则较为复杂，下面就备货阶段需要注意的几个事项逐一阐述。
备货前的准备工作
备货是出口商的基本义务，通常来讲，当出口商在收到信用证后，必须按信用证和合同的规定给对方备货。由于大部分货物在生产、运输等一系列环节需要花费一段时间，因此出口商必须事先做足准备工作。
备货时通常有两种情况，第一种情况是，商家本身就是生产厂家，只需将订单投入生产即可；第二种情况是，商家本身不是生产厂家而是代理，这时就需要向第三方预定或购买。
对于第一种情况，本身具有生产能力的出口商，只需向生产部门下达生产任务即可。并要求按时、按量生产出买方所需的材料，按联系单的要求准备货物。
对于自身不具备生产能力的商家而言，则必须预先联系具有生产能力的第三方企业进行购买或定制，并时刻跟进了解产品供应情况，保证符合买方的要求。
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