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出口退税是外贸企业的一项业务，也是外贸人员的一项工作。出口退税是规范且流程化的，只有在退税资料必须完整，退税流程正确的前提下才能完成退税，外贸人员应准确把握这两点。

退税依据是指计算应退税额的根据，最终表现为退税额的大小，退税依据对应的数额越多，出口退税额也就越多。因此，外贸企业要办理出口退税，在知道了哪些货物可以退税，以及退税率之后，还需要知道怎么确定其计算依据以及退税额的计算。

在信用证的构成要素中，涉及多个时间期限。那么作为外贸人员，你是否了解不同日期的确定方式以及它们相互之间的关系呢？

外贸企业出口货物应退消费税的依据为：凡属于从价定率计征的货物应依外贸企业从工厂购进时征收消费税的价格为依据；凡属于从量定额计征的货物应依据购进和报关出口的数量为依据。

信用证关系着货物的装运、交单和最终的收付款项，出口方只有在收到进口方开出的信用证时，才会安排发货，否则货物将不能及时发出和到达。因此，当出口企业和人员备好货物，但进口方却迟迟未开信用证时，就需要外贸人员向进口方催开信用证，以保证交易能按合同约定进行。

信用证并非开出就有效，进口方开证以后，出口方还需要对收到的信用证进行审核，对信用证内容与合同内容不一致有疑问的，应向进口方进行反馈和协商一致，此时进口方需要就双方协商一致的结果向开证行申请修改信用证。因此当外贸企业承担进口方责任时，就会涉及信用证的修改工作。

“软条款”有时也被称为“陷阱条款”，常出现在不可撤销信用证中。当企业或个人作为信用证受益人时，若不能识别信用证中的软条款，就将使自己处于不利地位，面临履约和结汇过程中的一些风险。

银行保函又称为保函或保证书，是由银行承担付款责任的担保凭证，也是外贸结算的方式之一。银行保函与信用证有相似之处，但更多的是差异性，因此在具体的使用过程中，外贸人员要懂得把握这种差异性，将其与信用证区分开来。

外贸交易中使用的保函一般是由银行签发的，其他金融机构签发的较少。保函的签发需要遵循一定的流程，因此外贸人员在申请时也需要按照担保行的相关规定进行办理。

​除汇付、信用证和保函外，在外贸支付和结算中，有时还会用到银行托收的方式。托收是出口商开立汇票，委托银行代其向国外进口商收取货款或劳务款项的一种结算方式。