出口退税是外贸企业的一项业务，也是外贸人员的一项工作。出口退税是规范且流程化的，只有在退税资料必须完整，退税流程正确的前提下才能完成退税，外贸人员应准确把握这两点。
目前，外贸企业出口退税申报主要通过“外贸企业出口退税申报系统”完成，该系统需要在中国退税咨询网进行下载，下载方式如下。
进入中国出口退税咨询网官网（http:/www.taxrefund .com.cn/），在打开的页面中选择“产品服务”选项卡，在展开的来单列表中单击“下载中心”超链接。
进入下载中心页面，选择“外贸企业出口退税申报系统标准版”选项。
进入申报系统下载页面，单击“安装包下载”按钮。
下载并安装软件之后，就可运行“出口退税管理系统”了，在打开的界面当中直接单击“确认”按钮。
可进入出口退税管理系统中的企业信息登记界面，出口退税申报人员可直接按照系统信息提示输入企业信息或直接导入企业信息。
在完成企业信息填写之后，出口退税申报人员可根据系统提示进行正式的退税申报操作。网上申报操作完成之后，申报人员需要向地方国税局提交纸质的文件资料，主要有以下一些。
• 报关单。
• 出口销售发票。
• 进货发票。
• 结汇水单或收汇通知书。
• 生产企业直接出口或委托出口自制产品，以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
• 从事进料加工复出口产品业务的，还应报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称、进料成本金额和实纳各种税金额等。
• 产品征税证明。
• 出口收汇已核销证明。
• 与出口退税有关的其他材料。
外贸加油站
生产型企业和外贸企业的出口退税流程有很大不同，如两者使用的退税申报系统完全不同，生产型企业使用的退税申报系统为“生产企业出口退税申报系统”。因此，申报人员进行退税申报操作时一定要注意区分，以避免弄混主体导致退税失败。
