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如果业务员能掌握公司的产品检验标准和品质要求，从进料、生产过程、出货品质控制三个方面去阐述公司是怎样对品质严格把关的，会让客户对我们的品质很放心。

陪客户看厂需要做好充分准备。

在制作报价单时一定要考虑你发给客户的文档是怎样的格式，有的人习惯在邮件中附上Excel或Word文档的报价单，结果发出之后常常没有客户的回音。

每个公司都有自己的一套报价体系，可是有时候客户也会提供自己的报价单让我们按他们的要求来进行报价。值得提的是，一份完整的报价单除了如产品图片、货号、货物描述、单价、出货港口、单个产品包装、装箱率、外箱用料、毛重、净重等因素外，还要特别与客户沟通以下信息。

在外贸领域，有着独特的报价方式。术语为发盘（offer），而实际中客户常使用 quote 或 lowest price 来表达。一个正式的外贸报价，不仅要有完整的价格术语表达式，如 FOB、CIF、CFR 等，还应包括品名、数量等内容，尤其要加上报价有效时间。这是因为国际市场变化大，价格需随行就市调整。

外贸开发信在国际贸易中起着重要的沟通作用，以下是撰写外贸开发信的注意事项。

在撰写外贸开发信时，需在力求内容简洁、明确的基础上，考虑以下几个问题。

开发信的常用格式，首先是说明获得客户联系方式的途径，以免唐突，比如“有幸在广交会上得到您的名片” “经同行介绍” “在某某网站上看到您的求购信息”等。接下来，简要介绍一下自己的情况，包括公司规模、成立时间(国际贸易商青睐成立时间较久的企业，觉得信用度较高)、自身产品特别是主打产品的简介、对双方合作的诚意以及联系方式等。

开发信就是业务员第一次写给潜在客户的邮件、信函。外贸开发信是指外贸业务员写给潜在客户的第一封邮件、信函，目的是开发这个潜在客户，希望同客户建立业务合作，获得订单，扩展业务。

单独的海关数据资料虽不完整，但在数据分析方面却有着重要作用。通过海关数据，能够直观地了解各个国家的采购商数量、交易次数以及进口数量等信息，进而掌握不同国家的市场需求状况与市场走向，为外贸业务员的市场决策提供关键信息与有价值的参考。同时，还能帮助外贸业务员了解竞争对手的出口情况以及意向采购商的合作对象。