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海关发票(Customs Invoice)是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似。

商业发票(Commercial Invoice)简称发票，是卖方对国外买方开立的载有货物的名称、规格、数量、单价、总金额等内容的清单，是买卖双方凭此交接货物和结算货款的主要单证，也是办理进出口报关、纳税不可缺少的单证之一。

汇票一般都是开具一式两份，只要其中一份付讫，则另一份自动失效。

缮制单证的基本要求如下：

外贸单证是指在国际结算中所使用的各种单据、文件与证书，凭借这些单证来处理进出口货物的支付、运输、保险、商检、结汇等事项。

在货物装柜时，外贸跟单员要进行全程监督。

货物生产完成并验货通过后，外贸跟单员就可以委托拖车公司提柜、装柜，并注意以下事项。

外贸跟单员要经常跟进工厂订单的生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交费，如可以则准备向货代订舱，同时安排验货人员验货。

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出口许可证是商务部授权发证机关依法签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。