做好资料管理，不将时间浪费在找东西上
我们在日常工作中是否都会花费大量的时间去寻找某样东西？是否遇到过客户突然需要我们提供什么文件，时间太久了我们不知道放在什么地方的情况我们是否遇到过为了寻找一个以前的信息而花费大量精力和时间，最后发现还是重新做一个更快的经历？我们是否丢过文件、钱包、公司工作卡、身份证、钥匙、手机等？要知道，一生中人人都会花大量的时间去寻找各种东西。我们都看过大最关于时间管理的文章，或参加过相关的培训，手机电脑上都下载过各种各样的软件去帮助自己管理时间，但是最终我们发现没有一个是可以坚持的。我们是否都感觉那些软件，甚至是客户关系管理系统(CRM)用起来有各种各样的不顺手。
如何快速查找电脑中的文件
我们每天使用电脑工作都会产生大量的文件，也会用不同的文件夹来区分里面的内容，注明文件的标题和时间。然而，文件夹且多了， 我们还是要花时间来寻找我们需要的文件夹。我们可以在建立文件夹的时候，在文件夹名称上加一个字母，例如建立了一个名字叫“流程”的文件夹，我们可以在名字前面加上一个L，变成“L流程”。这样我们在一大堆文件夹所在的目录中按下键盘上的“L”键，电脑就会自动选中名字中带有"L"的文件夹，如果写有"L"的文件夹也很多，多按几下"L" 键，就可以找到所有含“L”的文件夹。这样文件夹就容易找到了。
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