时间都去哪儿了。我们总觉得自己非常忙,特别是在这个信息爆炸的时代。我们觉得自己一直在学习各种知识,但是投入和产出似乎没有成正比。这主要是因为我们没有规划好碎片化的时间。

我们在日常工作中是否都会花费大量的时间去寻找某样东西?接下来我们将分享一些实用的技巧去管理我们的时间,合理、高效地工作。

如何利用碎片化的时间

有这样的一个案例, 老师拿着一个容器,旁边分别放着石子和沙子。如果先将沙子放进容器,则不能完全放进石子;如果先放石子,则沙子可以将石子之间的空隙填满,所有的沙子跟石子都能装进容器里。可以看出,在日常生活中,除了需要占用大量时间的事情之外,我们可以通过一些技巧,将碎片时间合理利用起来。

合理利用碎片化的时间对我们的帮助是非常大的。我利用碎片时间做了许多事情,例如,提升英语口语和听力能力、阅读纸质书和电子书、看TED演讲、看公开课、浏览行业资讯、学习健身知识、学化妆等,所有的学习都取得了不错的效果。其中以口语和听力能力的提升最为明显,甚至经常有人问我是不是有海外学习和生活的经历。在我看来,这是对我利用碎片化时间取得的成绩的最大鼓励。将看似不起眼的时间汇集起来,我们可以完成令人惊讶的蜕变。所以,我想告诉所有立志在外贸行业打拼的小伙伴们,合理利用碎片时间,将会给你的人生带来重大的改变。

外贸人的简易时间管理法

合理利用碎片化时间,说到底,是为了完善我们自身的能力,弥补我们的不足。要做一个合格的外贸销售员,需要十八般武艺样样精通,而我们平时的工作那么繁忙,碎片化时间给了我们一个积累知识的机会。

然而,不幸的是,我们生活在一个信息碎片化的时代,打开手机,随时随地能刷知乎、刷Quora(国外知名问答网站)、刷行业知名人士的公众号文章。当我们在阅读这些信息的时候,觉得他们写得非常好,对自己的事业、人生有很大的启发,但见又有多少人在看完之后能够付诸行动呢!碎片信息不汇集起来,还是一个个零散的存在,特别是对归纳总结能力弱的人来说。这些给了我们一个假象,我们觉得自己在学习,但是我们的投入和产出不成正比。真正有效的学习方式是给自己制订一个可行性的学习计划。没错,我们需要对碎片化的时间作系统的规划,制订可达成的目标。打个比方,计划每天利用碎片化时间背10个单词。这句话看起来没毛病,每天背10个单词而已,简直是非常简单的任务。可是仔细研究一下,是否觉得缺了点什么?如果换一种表达方式:“每天利用碎片化时间背10个跟自己工作相关的单词。我们可以把这些单词写成句子,争取在第二天的工作中使用,每周和每月都要对这些单词进行抽查和复习。每周至少记住50个单词,最好是70个单词。争取在半年内掌握1300个单词,并且能熟练地运用到工作中,能够以书面和口头形式展现在客户面前。如果我能达成目标,就给自己一次 5到7天的国内旅游作为奖励。”

简单归纳,这个计划有几个要点:一是要学习的知识一定得用得上,一定是发自内心需要的;二是计划要有弹性,也要有约束,“每天”是个关键词,我们有时候确实会因为特殊情况打乱计划;三是要给自己奖励,小进步小奖励,大进步就好好犒劳自己,这是对自己的肯定;四是如果有可能,约上小伙伴一起互相监督。微信群是个不错的方式,微博打卡也行,能推动自己去做这件事的一切方法都可以去尝试。

时间管理说到底就是目标管理。想清楚自己当前的状态、自己的优势和短板、自身可以改善的地方,就会找到有效利用碎片化时间的方法。


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