在外贸领域，有着独特的报价方式。术语为发盘（offer），而实际中客户常使用 quote 或 lowest price 来表达。一个正式的外贸报价，不仅要有完整的价格术语表达式，如 FOB、CIF、CFR 等，还应包括品名、数量等内容，尤其要加上报价有效时间。这是因为国际市场变化大，价格需随行就市调整。
同时，规定有效时间还能促使客户尽快下订单，暗示客户 “这个价格很便宜，要买就赶快，过几天可能就不是这个价了”。这种正式报价在教科书里被称为实盘（firm offer），在行规中比较受重视，一旦报出，若客户在规定有效期内回复接受，出价方就不能再更改。
报价有基本要求，要做到中肯且快速。其一，价格过高或过低都会直接被客户排除在外。其二，报价不能太慢，若十天半个月后才报价，客户可能早已找到其他卖方。其三，要确保报价准确。
小提示：要做到报价准确有两个方法。一是经常打探同行价格，了解市场行情。二是经常与工厂技术人员接触，了解产品生产的每一环节成本，最好有一个关系好的技术人员，能每天与你讨论价格。但注意不要过度 “压榨” 工厂，要保证大家都有钱赚，这样才能有长期合作的工厂。
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