一个完整的外贸流程包括：询盘报价、协商订货、收取订金、生产备货、查验货物、租船订舱、报检报关、装船出运、签收提单、结算余款、交付单据、核销退税。网上也有其他近似的叙述，内容大同小异。整个外贸流程中设计的各个环节并不需要外贸SOHO全部亲自去操作，部分环节是由货代、报关行或者外贸代理公司来完成的。
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
一、如何向客户报价
双方通过沟通明确客户的详细要求，然后外贸SOHO制作报价单向客户报价。报价单可以是正规的报价单格式，也可以用形式发票来代替：个人可以根据自己的要求修改使用；只要能提供双方需要的交易信息就可以，格式越简单越好，条目越清晰越好。
报价前，一定要在网上搜索一下客户的信息，尽可能地了解客户的情况，这样更有助于你有的放矢地报价。比方说，假如一个客人向你询价，你要尽可能通过多渠道了解这个客人是哪个国家哪个城市的，是否属于产品的目标市场，这个客人主要的产品经营范围及销售方式是什么，批发、零售还是邮购，它是大客户还是小的中间商，客户的购买能力及诚意如何，客户对产品的认识程度怎样，不同地区的客户习惯，等等，然后有针对性地报价，即“个性报价”。
假如是大客户，客户的购买力较强，你可适当将价格报高一点，反之调低；假如客人对此产品和价格非常熟悉，建议报最接近底价的价格，从一开始就“逮”住客人；假如客人性格比较直爽，不喜欢跟你兜圈子讨价还价，你最好一开始就亮出自己的底牌，以免报出高价把客人给吓跑；假如客人对产品不是很了解，你热情地先说明该产品的用途及长处，与其他卖家相比的优点，价格可报高一点；假如有些客人对价格特别敏感，每分每厘都要争，而客人又看中了你的产品，你一定要有足够的耐心，跟客人打一场“心理战”。
询问或揣摩下客人的目标价格， 看看自己能给到的底价， 比较一下差距，好比买方的目标价格是USD13，而你能承受的价格是USD14，你最好报USDI5，还价时可分多步来走，好比先让多一点USDO.5，接着USD0.25、USD0.10、USD0.15，千万不可以一步到位，而应稳扎稳打，让客人慢慢尝到甜头，看到希望，但又要通过艰苦努力获得，让客人最后有一种赢了的感觉。为什么不能一开始就直接给予买方最低报价？缘由之一是不能让对方感觉过于轻易，否则对方往往会得寸进尺。
当然，产品价格的高低跟该产品的质量和供求关系等息息相关。假如你的产品质量相对更好，报价肯定更高；假如你的产品在市场上供不应求，当然可以报更高的价；假如你的产品款式比较新奇，又是新产品，通常报价比成熟的产品要高些。如果是大路货，直接报个最低价即可。
