不管是哪个类别的外贸卖家,如何接到外贸订单一直是外贸新手的难题,其实接受外贸订单的五个条件是必不可少的,下面来具体的了解下。

外贸订单

1、合适的时间。

外贸企业的客户要么是终端客户,要么是中间商。但外贸客户只有根据需求才有采购计划。也就是说,并不是每天都在购买(超大买家除外)。只有当愿意购买时,卖家才能联系下订单。

尤其是一旦采购紧急,下外贸订单的速度会更快。长期做外贸的卖家会有这样的经历,也许几封外贸开发信从来不认识到下订单。这也叫运气因素,善于碰机会。

因此,为了不错过正确的时间与外国客户联系,只能每隔一段时间联系一次潜在客户,让客户在需要时出现在他的视线中,有机会做出选择。

2、合适的方式。

也就是通过什么渠道,有的通过邮件,或者电话,传真等等。这取决于客户的习惯。当然,电子邮件是最常见的。

然而,一些客户不习惯使用电子邮件,他们仍然习惯于以传统的方式打电话或发送传真。打电话测试听力和口语水平,一旦没有,可能会错过一些机会。

3、合适的客户。

这是为了找到合适的目标客户。

4、合适的产品。

一些工厂型的外贸卖家,尤其是一些小工厂,郁闷的一点就是因为产品的范围太小了。通常客户想要的不是生产,只能看到订单叹息。外贸公司也是如此,不能提供许多外贸客户想要的外贸订单,这就没办法了。只有一些产品正好是客户所需要的,它们才能被列入名单。

5、适当的贸易条件。

适当的贸易条件包括价格、支付方式、贸易方式、交货期等。因为现在是买方市场,外贸客户面临的选择太多了。首先,海外客户通常已经有了供应商,必须改变,除非原来的供应商不能满足或服务不好。

因为换供应商也需要机会成本。即使换了供应商,也可能货比多家,只有足够的条件吸引订单才会落到卖家头上。

所以第一次开发外贸订单是非常困难的。例如,如果公司没有做任何外贸推广,没有参加展览,价格就没有优势,完全通过免费网站开发,难度就很大的,如果以上五点都做到了,相信外贸卖家就一定会接到订单,其实主要靠努力和方法,戒急戒躁,慢慢积累。

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