公司优势介绍
客户要求你提供报价表，是基于对你们公司的信任。客户首先选公司，然后才选产品，所以在报价表开头加入公同的优势介绍，让客户对公司有更深入的了解，可以吸引客户继续阅读报价内容。
客户信息
每个客户都希望自已能够受到重视，即使是小客户也如此。如果他们收到的报价是一份通用的表格，他们对这个供应商的印象也不会太好。所以，要让客户感受到自己收到的这份资料是独一无二的。简单来说，要在报价表的第一栏填上客户的信息，包括公司名称、地址、联系人、联系方式。
产品图片
可以在报价表上添加一张清晰的产品图，这样非常直观。如果是重点客户，你可以通过多宝箱( Dropbox)或者WeTransfer(国外流行的文件专输工具)这样的网站分享产品的多角度高清图。
产品名称及型号
很多公司只在报价表上写了产品型号，没有写产品的英文名称。其实国外的客户很难记住产品的型号，你给产品取一个形象的名字， 有利于后续客户在和你交流产品报价时，记住产品。所以，建议你给每个产品取一个英文名字。
条形码(Barcode )
在报价表中加上条形码是为了客户在下单时，方便将产品录入他们的企业资源计划系统(ERP)，以及他们仓库收货时能直接扫描入库。
产品规格
报价上一定要清楚地注明决定你产品价格的重要参数。如果此参数和客户要求的参数有出入。要在邮件正文中向客户提出来。
配件备注
有很多行业可能是有相关配件的，报价表中一定要注明是否含配件，含什么配件，如果配置不同的配件，价格不一样。需要提出来。比如我们公司标配的充电线是USB连接线，但是有些美国或者欧洲、澳大利亚客户，要的充电器分别是按照美国标准、欧洲标准、澳大利亚标准生产的，那价格就会不样。 这在报价表中应该明确指出来。
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