形式发票( Proforma Invoice, PI)作为外贸工作中最为重要的单据，其中的条款等同于我们和客户签订的一份合同。形式发票发给客户的时候如果有错误的话，会让客户觉得我们非常不专业，并且会使公司信誉严重受损。所以开具形式发票一定要谨慎， 特别要注意把条款写清楚，文字表述要精确到位。样品的形式发票是敲门砖，要写清样品有哪些需要注意的事项，避免给客户带去麻烦。
怎样制作样品发票及进行后续跟进
样品发票(Sample Invoic )作为进入客户合格供应商目录的敲门砖，地位尤为重要。如果在样品发货的过程中，样品发票出现问题，就会给客户带来不必要的麻烦。比如样品发票上没有写清该样品仅用于测试，不用于销售，而产生了关税；或者有些业务员私自低开样品单价，使价格与客户付款的金额不符，导致在海关清关时被扣。样品发票和批量订单的形式发票有哪些区别？
样品又有哪些特别注意的事项
以样品发票范本为例。首先，标题“Sample Invoice"(样品发票)非常醒目，而且下面备注了一句话：“Prototype for demonstration only. Not for sale.”，指明了样品是手板，仅用于展示，不会再次销售。这种备注能让客户在样品清关的时候不交关税。表格下面的内容也备注了“Tariff code"，也就是海关编码，这样能让样品在清关的时候快速被归类。
样品发出后，业务员应该每天追踪其状态，确保客户收到样品。当物流状态显示客户已签收后，一定要截图发邮件给客户说很高兴看到他们收到样品，期待他们对样品的反馈。特别是如果签收人不是客户本人的话，需要告知客户。之前我们就遇到过客户仓库和办公室不在一起，样品发到仓库的情况，这个时候我们发邮件能很好地提醒客户查收样品。
一周后可以通过电话联系客户， 追踪样品测试的结果，与此同时， 样品的相关参数、高清图片、测试报告、证书等资料也可以通过邮件发给客户，持续跟进。
