1.汇票作为一种要式证券,必须具备的内容
(1)表明“汇票”的字样;
(2)无条件支付的委托;
(3)确定的金额;
(4)付款人名称;
(5)收款人名称;
(6)出票日期;
(7) 出票人签章。
汇票上未记载前款规定事项之一的,汇票无效。汇票一般不得涂改。除了上述必备内容外,可因交易需要设置其他记载事项。
(1)利息条款。
(2)复本汇票条款。按有无复本划分汇票分为正本汇票(First Exchange)和副本汇票(Second Exchange),但一定要标明付一不付二或付二不付一。
(3)无追索权条款。
(4)出票条款。
2.汇票的具体填制要求
(1)出票依据( Drawn under)——如为信用证支付方式,应填写开证行的完整名称,如为托收方式,应填D/P或D/A。
(2)信用证号码(L/C No.)——填写信用证号。
(3)开证日期( Date of issuance)——填上信用证开立的日期。
(4)年息(Payable with interest ...% per annum)——这一栏由结汇银行填写,用以清算企业与银行间利息费用。
(5)号码(No.)——一般填商业发票的号码,以核对发票与汇票中相关内容,或者填汇票本身的顺序编号。
(6)小写金额( Amount in figures)——由货币符号和阿拉伯数字组成,例如美元二千零六元三十美分,写为: USD2, 006.30。
填写时应注意以下各点。
①信用证没有特别规定,其金额应与发票金额一致。无证托收的汇票金额和发票金额一般均应一致。
②如信用证金额规定汇票金额为发票金额的百分之几,例如97%,那么发票金额应为100%,汇票金额为97%,其差额3%一般理解为应付佣金。
③如信用证规定部分以贷记通知单(Credit Note)扣应付佣金,那么发票金额开100%,而汇票金额应是发票金额减去“贷记通知单"金额后的余额。
④如信用证规定部分信用证付款,部分托收,应各分做两套汇票。信用证下支款的按信用证允许的金额支取,以银行为付款人。托收部分的以买方为付款人,发票金额是两套汇票相加的和。
(7)汇票交单日期和地点(Date and adress)——一般是提交议付的日期,该日期往往由议付行填写。该日期不能迟于信用证的有效期,也不得早于各单据的出单日期。出票地点一般应是议付地点。
(8)汇票期限(At...sight) ——如为即期汇票, 在At与Sight之间打下“*****”符号,如为远期汇票,则应按信用证上规定的时间填制在此。
“60 days after":见票后60天付款。
“30 days after":出票日后30天付款。
“45 days after":提单日后45天付款。
汇票的时间不包括见票日、出票日等,即常说的“算尾不算头”。
(9)收款人(Pay to the order of...)——在信用证方式下,通常都是填由受益人或出口人所委托的某家银行(议付行)的指示作为收款人。例如通过中国银行议付的就填“Bank of China"。
(10)汇票金额的大写( Amount in words)——汇票上的金额小写和大写必须一致。由货币名称和英文文字组成,习惯上在大写数字前加say"和大写数字后加“only"字样。
①Say U. S. Dollars Two Thousand and Six and Cents Thirty Only.
②Say U. S. Dollars Two Thousand and Six and 30/100 Only,
③Say U. U. Dollars Two Thousand and Six and Point Thirty Only.
④Say U. S. Dollars Two Thousand and Six & Cents Thirty Only.
⑤Say U.S. Dollars Two Thousand and Six & 30/100 Only.
⑥Say U. S. Dollars Two Thousand and Six & Point Thirty Only.
(11)付款人(Payer)——根据信用证汇票条款中所规定的付款人填写,如信用证规定“DRAFT DRAWN ON US",则这里付款人应填开证行的名称及地址。如信用证规定“DRAFT DRAWN ON APPLECANT",则这里付款人应填开证申请人的名称及地址。
(12)出票人(Drawer)——汇票右下方应由出票人签字盖章。 在信用证方式下,出票人一般是信用证上指定的受益人,并应与发票上的签署人相一致。
按有无复本划分,汇票分成正本汇票(First Exchange)和副本汇票(Second Exchange)但一定要标明付一不付二(Second/First Unpaid)或付二不付一(First/Second Unpaid)