在参加商展前，充分准备好销售资料和工具是确保展会顺利进行并取得良好效果的重点。以下是关于销售资料和工具准备的详细内容。
制定贸易条款：
按商展的销售和成交导向必须准备贸易洽谈的必要条款，包括：
□根据市场调研结果制定销售规则。
□最低采购量 MOQ。
□包装条款。
□交货条款。
□运输条款。
□付款条款。
□把价格浮动及幅度作为洽谈、签约的基本条件。
展前准备工作：
根据参展目标的不同，企业可以制订自己的展前计划，主要包括以下内容：
□复查公司的参展说明书。
□印制传单。
□发新闻稿。
□安排展览期间的翻译员或讲解员。
□确定参展样品，并准备可以代表本公司品质及特色的样品，贴上公司标签。
□准备给索取样品客商的赠品。
□计划访客回应处理程序。
□训练参展员工。
□安排展览现场或场外的招待会。
□视察展览厅及场地。
□准备访问当地顾客。
□查看所订设备及所有用品的功能。
□与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后协调等。
□展前准备中的宣传方案和人员培训是工作重点。
□编制预算表、价格表、订单表、咨询登记表。
□至少提前 20 天去订酒店。
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