对于计划利用商展开拓国际市场但首次参展的企业,考察 / 观展是一个不错的策略。以下是一些能有效提升观展效力的技巧和方法。
要想在有限的时间里事半功倍,获得更多有效信息,就要在观展前做好以下准备:
观展前必须获得《商展指南》(Show Guide),详细分析关联行业展馆的分布。
分析主要对手的面积 / 位置,前届和本届面积 / 位置比较。列出准备关注的主要展商及关联行业客户名单。
设定参观路线和时间分配,确定对整个商展了解要花费的时间及对主要对象的研究时间。
设计一个信息收集表。内容包含:
对商展的整体评估
商展性质:B2B 贸易展还是 B2C 消费展,是综合展还是专业展,此次商展是否针对特定目标行业。
商展规模:来自目标地区的国际买家数量和质量。
展会与产品的关联度、匹配度如何,是否有与产品关联的展馆。
商展的知名度、已举办届数、媒介报告、历史及以往的口碑如何。
主办方的专业化服务:摊位搭建、推广宣传、信息提供、展中服务、研讨会、保安服务、展后信息统计等。
主办方做了哪些方面的展会推广。
主办方在展会组织工作方面的专业性如何。
展会的客流量如何。
对关联行业、竞争对手动向的了解
同行业者参展数量。
主要竞争者数量、面积、位置、人员配备。
他们本次参展的重点、新产品、促销手段、目录。
定价、付款条件、交货方式。
他们摊位高峰时段的客流量及客户的兴趣。
客户走出摊位后的反馈。
和对手之间存在哪些主要差别。
竞争对手的哪些方面会构成威胁。
行业产品结构、规模、发展趋势。
建议设定两整天以上的观展时间。
关注拥挤摊位的关联产品和服务,设法拿到目录并买到样品。
准备笔和记录本、小型录音机、数码相机、带摄像头的手机。
做好每一站的记录,对所收集的材料进行整理、归类,每天回顾总结。
携带足够的应对名片。
小贴士:
□ 选择舒适的鞋子和衣服,轻松观展减轻疲劳。
□ 准备行李的预留空位,方便容纳参展商的资料。
□ 选择靠近展会的酒店,节省往返时间和方便休息。
□ 观展中每隔 2 小时休息一下,呼吸新鲜空气,增加体能。
□ 建议喝矿泉水,不要喝碳酸饮料和啤酒以防虚脱。
□ 提前 30 分钟离场,避免等车的麻烦。
上述针对观展企业而做的准备和计划虽然简单,但事实证明是行之有效的办法,只要注意到这些细节问题,便可收到预期的效果。