对外贸易订单怎么接一直是困扰外贸企业的难题，其实接外贸订单不外乎五个条件：外贸人员在合适的时间通过合适的方式与合适的海外客户推荐合适的产品达成交易条件。要接到外贸订单这五个条件缺一不可如何接外贸订单之合适时机：
对外贸易企业的客户要么是终端客户，要么是中间商。但外贸客户都是根据需求制定采购计划的。这意味着，并非每天都在购买(超大型买家除外)。如果他愿意购买，你可以和他联系，这样才能做成订单。尤其是一旦采购比较急的时候，下外贸订单的速度就比较快。
从事对外贸易的朋友们都会有这样的体会，也许几封外贸开发信函就可以从来不相识而下定单。那也叫做运气，善于触摸时机。因此，为了能在合适的时间和国外客户联系，我们只能隔一段时间和潜在客户联系一次，让客户在需要的时候出现在他眼前，有机会去选择。
订货怎样办理外贸业务？
通过什么样的渠道，有的通过邮件、电话、传真等方式。那也取决于顾客的习惯，电子邮件当然是最常见的。但也有一些顾客不习惯用电邮，他们仍然习惯用传统的方式打电话或发传真。打个电话对你的听力和口语都是一个考验，一旦不成功，你可能会错过一些机会。
怎样接外贸订单的合适客户：
这样做是为了找到目标客户。一度最迷茫的时候是看到邮箱地址想发开发信过去，哈哈。影响几乎为零，很少会出现奇迹。人们比较理性，做自己擅长的事情。除了那些骗子之外，即使他不是你的目标客户，他也会来一顿。此外还有一种情况，明明是做那种产品，但根本不从中国进口，这也让人感到很沮丧。这个产品可以作为长期的潜在客户，也许慢慢就会转向从中国进口。
怎样接外贸订单之产品：
厂里的朋友尤其是一些小工厂，他们都挺郁闷的是产品范围太小。通常顾客要的东西都不生产，只能望单兴叹。对外贸易公司也是，很多外贸客户要的外贸订单我们都不能提供，相当无奈。只有您的某些产品正好符合客户需求，才可能出单。怎样接好外贸订单的贸易条件？
适当的交易条件包括价格、支付方式、交易方式、交货时间等。由于是买方市场，外贸客户面临的选择太多。一是国外客户一般都已经有了供应商，他要换的话，除非原来的供应商满足不了他或者服务不好，他会换的。由于更换供应商也需要机会成本。即便换了供应商，他也可能会有三百家甚至三千家的库存。你只有有足够的条件才能把订单交给你所以说自己第一次发展外贸订单是很困难的。尤其是公司没有做任何宣传，没有参加展会，价格也没有优势，完全通过免费网站开发，真的很难。
若觉得五件事都做好，相信外贸订单就不会远了。事实上最重要的还是要靠努力，而且还要注意方法，注意积累，不要急于求成。成功者两个字相连，不能只说功，我的理解成功的前提是成本的花费。
