对外贸易订单怎么接一直是一个困扰外贸企业的难题，其实接外贸订单不外乎五个条件：外贸人员在合适的时间通过合适的方式，向合适的海外客户推荐合适的产品，达成合适的贸易条件。要得到外贸订单，这五个条件缺一不可。
1.如何在正确的时间内接外贸订单：
对外贸易企业的客户要么是终端客户，要么是中间商。但外贸客户都是根据需求制定采购计划的。这意味着，并非每天都在购买(超大型买家除外)。如果他愿意购买，你可以和他联系，这样才能做成订单。尤其是一旦采购比较急的时候，下外贸订单的速度就比较快。)从事对外贸易的朋友们都会有这样的体会，也许几封外贸开发信函就可以从来不相识而下定单。那也叫做运气，善于触摸时机。因此，为了能在合适的时间和国外客户联系，我们只能隔一段时间和潜在客户联系一次，让客户在需要的时候出现在他的视线里，有机会选择。
2.如何接外贸订单的适当方式是通过哪些渠道，一些通过邮件、电话、传真等方式。那也取决于顾客的习惯，电子邮件当然是最常见的。一些顾客并不习惯邮递，他们仍然习惯用传统的方式打电话或传真。打个电话对你的听力和口语都是一个考验，一旦不成功，就有可能错过一些机会。
3.如何接外贸订单之客户：
这样做是为了找到目标客户。以前最迷茫的时候是看到邮箱地址想发开发信过去，当然这种效果几乎为零，很少出现奇迹。人们比较理性，做自己擅长的事情。除了那些骗子之外，即使他不是你的目标客户，他也会来一顿。此外还有一种情况，明明是做那种产品，但根本不从中国进口，这也让人感到很沮丧。这个产品可以作为长期的潜在客户，也许慢慢就会转向从中国进口。
4.如何接外贸订单之适当产品：
厂里的朋友尤其是一些小工厂，他们都挺郁闷的是产品范围太小。通常顾客要的东西都不生产，只能望单兴叹。对外贸易公司也是，很多外贸客户要的外贸订单我们都不能提供，相当无奈。只有您的某些产品正好符合客户需求，才可能出单。
5.关于如何接外贸订单的适当贸易条件包括价格、付款方式、贸易方式、交货时间等。由于现在是买房市场，外贸客户面对太多的选择。一是国外客户一般都已经有了供应商，他要换的话，除非原来的供应商满足不了他或者服务不好，他会换的。由于更换供应商还需要成本。就算更换供应商，他也可能看三百家甚至三千家，你只能满足他的条件，让你订单。
因此说自己的第一个外贸订单是很难的。尤其是公司没有做任何宣传，没有参加展会，价格也没有优势，完全通过免费网站开发，真的很难。
若觉得五件事都做好，相信外贸订单就不会远了。事实上，主要还是靠努力，还要注意方法，注意积累，不要急躁。
