使用邮件群发方式进行产品或服务的推广过程中,许多人遇到过很多邮件被扔进垃圾箱的情况。对大多数邮件营销者来说,这是个让人头疼的问题,究竟是什么原因,还有其他改进的办法吗?

要想办法减少邮件进入垃圾箱,首先要了解邮件服务器定义垃圾邮件的评判标准。邮箱服务器通常使用评分系统来判断是否有垃圾邮件。普通邮件服务器都有一个列表,记录了垃圾邮件经常具有的一些特征,当然这个特征库也在不断地更新完善。如果邮件是寄送的,邮件服务器将判断它是否符合某一项或少数几项特征,并根据结果对邮件进行打分,如果符合符合垃圾邮件的标准,那么您的邮件很可能就属于垃圾邮件。

通过U-Mail邮件营销平台,U-Mail垃圾邮件营销平台总结出以下对策:

发送哪种格式的邮件更容易成功?

一、许多人热衷于HTML格式,因为HTML是一种图文并茂、更美观的文本格式。但群发邮件最终还是取决于客户邮箱的到达率,而且HTML格式,特别是包含大量图片的网页格式邮件很容易被过滤。相反,普通的文本内容进入收件箱的可能性更大,因为大多数正常发送的邮件都是普通的文本内容。

二、如果发送的邮件是HTML网页格式怎么办?

HTML的代码质量很重要,因此最好使用尽可能简单、符合w3c规范的HTML代码。假如HTML写出的质量很差,那么被邮件服务器判定为垃圾信息的几率是很大的。

三、链接地址有什么需要注意的?

许多人喜欢在邮件的内容上加入许多链接,恨不得把整个网站的首页内容都复制过来。邮件服务器并不喜欢太多的链接。将链接放入邮件之前,要充分考虑是否必要,只放置必要的链接,总之,链接可以少则少,越少越不容易过滤。

四、邮件标题/邮件主题有哪些需要注意?

消息标题/消息主题尽量不过长,有什么话可以放进内容中。信头是画龙点睛之笔,应该简洁,突出重点。同样不要在标题上使用夸张的煽情语言,尽量不要用感叹词,你说的太上瘾了,最后被邮件服务器过滤了,岂不是白费力气。

五、邮件内容多长一些比较好?

信息内容要简洁,在内容格式方面,尽量不要设置过多的文字格式和过多的颜色(尤其不能用红色),使整个邮件内容显得花哨;尽量不要用太大、加粗的文字;如果你的邮件是英文内容,尽量不要用大写字母,这样就会增加邮件进入收件箱的机会。