卖家采购产品存进海外合仓库，最终的目的就是卖家售出产品之后可以及时地将产品发往目的地。这样卖家就可以免除配备大量的仓储设施所带来的费用和管理问题。在仓库管理系统操作中，卖家会经常使用建立产品型号、填写入库单并提交审批和填写出库单三大功能。
(1) 建立产品型号
建立产品型号是所有工作的第一步，就是卖家把将要人库的产品型号输人仓库以便与海外仓管理方对仓库进行管理。
建立产品型号导入有两种方式:逐项添加和批量导人。
首先，选择“产品型号”一栏后出现页面，添加产品有两项逐项添加和批量添加。
①逐项添加。在左下角单击“新添”按钮。直接在打开的新添产品型号中输入自有的产品信息(注意:必须填的选项一定要填其中产品名称 Title 必须唯一，可以是产品真正的名称，也可以用字母或者数字代替，而且产品名称 Title 和产品备注 Custom 必须保持一致，这样方便仓库管理及入库、出库管理，包装规格信息在系统常用设置模块中可以查询)。
②批量添加:直接单击“批量导人”，在打开的页面中单击“格式下载”按钮，下载产品格式表，输人相关产品信息后单击“上传”按钮导人即可。
这里要说明的是，下载产品格式表后，打开并填写表格结束要浏览一下表格内容、确保无误。
产品格式表中的内容与添加单个产品的内容是一样的，按要求填写并保存。
另外需要提醒的是，输人产品相关信息后保存时，一开始“保存类型”是文本文件，我们必须把表格的“保存类型”调整为“Excel 工作”格式，否则无法导入。另外导人的产品型号如果已经进行入库和出库操作的话是无法删除的，在没有进行出库和入库操作之前是可以删除的，所以要尽量保持产品型号的正确性和唯一性。
以上的步骤分别是逐项添加产品型号和批量导人产品型号的具体操作流程
(2)填写入库单并提交审批
添加产品型号以后，卖家需要将各仓库的产品进行人库操作，在一级导航页面单击“入库订单”栏目进行操作。
直接单击“添加人库单”(或直接在二级导航键单击“添加人库单”)一栏弹出新的页面。
单击“获取库存编码”按钮，可以在这里获取库存编码，也可以在“仓库栏中获取库存编码。
选择相对应的仓库，然后填写在系统里面建立的产品名称“输出方式”可以选择“文件”也可以选择其他方式，单击“确定”按钮后，单击“物流方式”。
单击“格式下载”按钮，下载格式后，将里面的两张单填写完整，把里面的中文提示“删除”再导人装箱单。
注意:表格填写结束后，产品人库批量添加最终的表格保存格式必须保存为Excel 工作簿的格式方可导人，同批量导人产品型号的操作一样。
数据导人成功后，单击“提交审批”按钮( 把网页拉到最下面即可看到)。
单击“提交审批”按钮后，在出现的页面中，单击“装箱单打印”按钮。
“人库装箱单”要贴在货物的外箱上面。然后卖家把要发往各仓库包装好的产品送到广州仓库入库，物流企业操作人员会根据卖家填写入库单具体要求发往各国的仓库入库。
产品人库之后经仓库工作人员清点无误之后即可做人库确认。注意: 如果仓管工作人员清点数量与客户填写的人库数量不一致则会及时将人库单返回到人库单初始状态并核对好以后再由卖家提交审批，交与物流客服人员审批。
注意:如果入库的产品状态还没有显示为“入库”的话，这些产品会在“在途库存”中显示。另外，入库的产品在仓库产品中显示，卖家可以根据自己的需要打印仓库产品报表。
(3) 填写出库单
当系统的入库产品状态显示为“入库”之后，这些产品就可以出库了。
