如今,很多电商公司都喜欢追求供应商的数量,而不重视与供应商长期合作,使供应商管理变成了货源管理,这是为什么?原因就在于如果电商公司能够同时在多家供应商中做选择,不仅能够保证供应的连续性,还能在供应商的竞争中降低采购成本,甚至可以通过分配采购数量对供应商进行控制。
这种忽略长期利益、只基于当前利益进行交易的方式没有成本规划与策略布局,更缺乏供应逻辑设计和交易流程优化,只是将供应商当作货源,难以发挥供应商的价值。同时,如果电商公司没有和供应商达成长期、稳定的合作,就难以形成良好的供需关系,一旦遇到市场波动,将会造成难以解决的采购问题。
例如,A公司是一家专门在网上销售复印机的电商公司,在巅峰时期,其供应商数量可达50多家。但随着电商行业的不断发展,B公司逐渐成为A公司的强劲对手,B公司产品的价格逼近A公司产品的成本。
在价格竞争中,A公司的销售量骤降。通过大量的调研,A公司发现了B公司的优势一优化供应商合作关系,减少供应链中积压的资金。与其相比,A公司的供应商数量众多,在供应商管理方面也付出了大量的资金和时间。
通过上述案例可以知道,电商公司如果不注重供应商管理,只把供应商管理当作货源管理,一旦其他就能建立采购成本优势。此时,电商公司将陷入困境,迅速被电商公司采用完善的供应商管理措施,其他电商公司拉开距离。
拥有稳定、优质的供应商能够降低电商公司的经营风险。电商公司不能只将供应商管理当作货源管理。在对供应商进行管理的过程中,电商公司必须规避以下误区。
(1) 无节制压低单价
如果电商公司只将供应商当作货源,那么每家供应商都只是众多供应商中的“之一”电商公司的采购原则也变成了单纯的比价。基于“价低者得”的理念,供应商可能会以次充好,甚至因为无利可图而停止供货,电商公司的货源也由此中断,不得不付出高昂的代价。
(2)只进行审核监管
些电商公司总是对供应商有诸多抱怨,面对供应商能力低下、货源品质差等问题,只是进行更严格的审核监管。为了达到品控的目的,电商公司甚至会对供应商进行严厉的处罚。如果电商公司只对供应商进行审核与监管,那就会加剧双方的不信任。一旦发生问题,双方也会聚焦在责任推诿上,而不会齐心协力解决问题。
(3)一味拖欠货款
为了避免采购业务占用过多的流动资金,很多电商公司会将拖欠货款作为采购能力的重要组成部分甚至将其纳入采购部门的绩效考核,于是拖欠货款成为常态。一些电商公司还会以货物不合格、交货延迟等理由延迟支付或打折支付货款。这种做法会导致电商公司的信用和形象严重受损。
(4)频繁更换供应商
当供应商被当作货源时,电商公司并不在意由谁提供产品,只在意单次采购的价格,所以可能会频繁更换供应商。这使电商公司无法与供应商建立稳固的关系,一旦市场产生波动,电商公司的供应链就会断裂。
小提示
从短期来看,将供应商管理当作货源管理可能会使电商公司获得更多收益。但从长期来看,这样的模式不利于电商公司整体实力的提升和可持续发展,也难以建立竞争优势。